WPS文字-文档部件-自动图文集（快速填充内容）

新建WPS文字-插入选项卡-文档部件功能项-选择自动图文集

WPS文字的自动图文集中有默认的常规分类，这个分类下有一些自带的动态内容，可以直接使用

除了默认的常规分类，我们可以通过新建分类名称来管理相关的重复内容，比如新建资质分类，在这个分类下收集企业营业执照、身份证正反面、社保记录等。在不同的投标文件中，直接在资质分类下去找对应的资质或者同一个文件中反复使用的文本信息，比如公司名称、项目编号等

在每个分类下的文件也要规范命名，便于快速识别。比如将添加的内容修改名称：投标-项目标号；投标-xxx身份证正反面（法人和常用的代理人）等，可以根据自己的需求来设定命名规则

撰写正式文件（如通知、报告、公函）时，每次均需手动输入或复制粘贴公司全称、详细地址、联系电话、官方网址、邮箱、传真以及规范落款等信息。此举不仅繁琐，还易因疏忽出错。

撰写技术报告、医疗文档或学术论文时，常需插入标准条款、免责声明、特定实验方法描述、固定法律条文或复杂的公式图表组合。

撰写投标文件、技术合同等正式文档时，会频繁使用到资质声明、合规条款、技术标准表述等固定内容。将这些内容按规范格式保存到自动图文集中，撰写时无需逐字输入或反复复制粘贴，一键调用即可，既能提高效率，又可避免条款遗漏或格式错误。