1.背景和省流

首先明确：我不是销售，不是领导，所以平时不需要做总结类汇报PPT，写PPT更多的是讲解或说明用途。根据实际情况，我这个风格不适用于绝大多数总结类汇报PPT，当然报告的对象如果可接纳这种另算。

我的风格：乔布斯、罗永浩的发布会风格：同时间放映到屏幕上的元素少、居中。

其他风格：自定义动画多、单页元素多、同时间放映到屏幕上的元素少、不要的内容及时消除，需要根据演讲内容及时切换页面/动作。

我前公司曾经举办过3届员工PPT大赛，第1届我是评委；第2届配色和图案没选好，后来靠内容追回来了，最终成绩与第一名差0.2分；第3届用了我最喜欢的风格（前一次没用主要是担心我紧张讲不顺，和PPT放映配合不好），用了一套纯灰色的极简风格拿下第一，我的PPT只有400多KB也是全部参赛作品中最小的。但其实还是有可优化的空间。

我们公司都是命题作文，基本上大家拼的是设计、切入思路和演讲发挥。

最后这次是主题是5Why分析法。

2.分析

下面根据我这个PPT，实际介绍一下我的制作风格。

首先灰色这个主色调仁者见仁，我个人喜欢灰色，感觉更商务、稳重一些。

是不是从预览中看到了有的页面似乎没那么简洁？这个可是核心内容，后面会演示实际效果。

2.1.首页、标题页、和结束页

最简单的是封面和标题页，这个没有啥，就是直给：

▲首页。

▲标题页。

这里切换过来的时候就是直接整页全部显示，没有什么先后顺序。

但是为了播放时好看，需要设置页面切换效果：

切换时是这样：

只看不同页面的切换效果，有点动效比直接变过去感官上好很多。切换目录的动画还没讲到先不关注。

首页、结束页和标题页风格相同，都是将大字体+灰色背景作为主要内容吸引注意，右侧小字算是不重要的提示内容，且内容不要多。

2.2.不需要过多说明的内容

如果页面有比较多或占篇幅比较大的内容，但是不需要细讲的时候，可以设置动画放映快点，甚至自动开始动画。

如上面动图出现过的目录页。

首先我把这些元素组合成了一个大元素。

这样只需要针对它做一个动画效果，他们就会像一个整体一样做动作。

上面这样的效果是，左侧的目录在页面切换过来时立即显示，然后自动将右侧的目录自顶向下用1秒的时间播放出来。

这个页面我的演讲内容是：这次我将分为4个部分进行讲解，从简介、经典案例到工作实际案例以及与当前工作存在的冲突。

多说了几句的目的是给大家留了一个短暂地看具体目录标题和副标题的时间。

如果还想再间接，序号和标题之间的菱形和竖线可以不要。

还有一种情况就是前面细说，后面快速过的情况。

如这张图，因为鱼骨图后面都是重复内容，所以前面介绍鱼头、鱼大骨的时候需要手动控制播放来控制节奏，后面重复内容说的快了就需要设置成自动播放，不然手得按冒烟。

注意放映窗格每个动画前面的图标，显示鼠标的说明需要按一下鼠标（就是手动播放的意思）才能播放该设置的放映动画，显示表的说明是在前面一个动画播放完成后自动开始本条动画。

搭配逐字稿是这样的：

鱼骨图（按鼠标），又叫石川图、因果图。可能有人听到石川图就会认为，嗷，这是个叫石川的人发明的……没错，是日本管理大师石川馨发明（按鼠标）。鱼头上写问题（按鼠标），鱼大骨上写大要因（按鼠标），小骨上写小要因（具体）（按鼠标）。

从另一个方面看，鱼骨图又有点像亲和图。（按鼠标翻页）

2.3.需要逐条讲解的内容

这种情况不要怕麻烦，就用鼠标一条一条控制，讲到哪显示哪，不要一股脑儿地全展示出来然后念。

刚才说了组合、自定义动画的图标含义，现在又一个新知识点来了。

注意页面元素和动画顺序前面的序号，0表示自动放映的内容（页面切换出来后自动播放的动画），只有遇到需要手动播放的元素时序号才会+1，假如我在第一步后设置了一个自动放映的动画（与上一动画同时或在上一动画之后），那么它也会算做第1步中的内容。

搭配逐字稿观看效果：

5Why分析法提出人为丰田佐吉（按鼠标），此分析法鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱，从结果着手，沿着因果关系链条，顺藤摸瓜，直至找出原有问题的根本原因（按鼠标）。对应了中国的那句老话：打破砂锅问到底，更符合我们“枝源派本”的理念。

步骤是：页面切换后左上角标题、左侧照片人名和右侧第一条同时出现，然后根据演讲内容，手动播放以显示第2条和第3条之内容。

相似的还有这一页：

这里是需要逐条过的，因此我基本上都是以一个问题和一个回答为一组，两两展示，顺序可以看具体的序号。

逐字稿：

项目延期为例，多原因实际案例举例：（按鼠标）

Q1：为什么项目会延期？

A1：因为最终测试完的时间延期了（按鼠标）

Q2：为什么测试会延期？注意，延期的原因可能会有很多，我这里列举两种，先看第一个（按鼠标）。

A2：因为bug多，改bug、验bug耗费很长时间（按鼠标）。

Q3：为什么bug很多？

A3：因为送测质量不高（按鼠标）

Q4：为什么送测质量不高？（按鼠标）

A4：1.因为缺少对送测质量相关的规范；2.研发人员的工作态度不积极，没有进行有效的自测(单元测试)。到这里问题结束，接下来就是完成项目流程、找相关人员谈话等。

回到Q2，那另一种情况呢？（按鼠标）

A2：因为送测延迟了（按鼠标）

Q3：为什么送测延迟？

A3：因为XX任务耗时超过预期（按鼠标）

Q4：为什么XX任务时间长？

A4：因为是新技术，最早评估工作量时过于乐观，导致预估的所需时间短。

注意，这里可能又有几种情况，我这里依旧选两种演示。（按鼠标）

Q5：1.为什么会出现时间偏差很大的预估（流程）；2.为什么发现偏差时间大的时候没有采取措施？（沟通、变更）

2.4.需要细讲且内容量超大的情况

这里可以使用两种方案，主要看已经讲过的内容是否需要留在页面上。

2.4.1.全部展示

终于来到最乱的页面了。

再次穿插一个知识点，问：当你做PPT遇到一个页面有好多叠在一起的元素的时候，鼠标点选只能选中上层的元素，那么如果想要修改下面的元素你会怎么办？是把挡住它的元素全部拽到一边吗？

更简单的方法是使用“选择窗格”。

选择窗格可以快速选中需要的元素（支持多选），还能暂时隐藏影响视线的元素。进入方法是通过点击任务窗格→“动画窗格”中的“选择窗格”打开。

上图中的红绿箭头和线条代表动作路径，说明该元素有移动位置的动作，位置是从绿色箭头处移动到红色箭头。

这里动画多，所以我分成了两页，以下是第一页的逐字稿：

但虽然5Why分析法是一个不错的分析方法，但要熟练应用还是有一定的困难（按鼠标）：1.很难确保问题的答案是在一个可控的范围内；2.难以把握什么答案是“根本原因”（按鼠标），结合丰田的经典案例来看（按鼠标）：

Q1：为什么机器停了？

A1：因为机器超载，保险丝烧断了。（按鼠标）

Q2：为什么机器会超载？

A2：因为轴承的润滑不足。（按鼠标）

Q3：为什么轴承会润滑不足？

A3：因为润滑泵失灵了。（按鼠标）

Q4：为什么润滑泵会失灵？

A4：因为它的轮轴耗损了。（按鼠标）

Q5：为什么润滑泵的轮轴会耗损？

A5：因为杂质跑到里面去了。（按鼠标）

经过连续五次不停地问“为什么”，才找到问题的真正原因和解决的方法，在润滑泵上加装滤网。

但如果是我，我可能会认为，那除了加滤网，会不会还有别的诱因，是不是应该继续问。那后续可能就变成这样：（按鼠标）

Q6：为什么会有杂质进入？

A6：因为没有滤网（按鼠标）

Q7：为什么没有装滤网？

A7：因为主管不让装（按鼠标）

Q8：为什么主管不让装？

A8：因为SB领导不批费用……（切换下一页）

这个页面的动画顺序是：

页面切换后自动显示难点二字，手动播放带出两个难点的说明，再手动播放将难点和内容缩到左侧，同时带出顶上几个图标用作表格，然后每组提问都是手动播放。

第二页简单一些，就是将左侧的难点隐藏掉，改为逐条显示注意事项，最后隐藏右侧的问题，将注意事项移动到页面的显眼位置。

逐字稿：

因此在使用这个方法时，有一些限制条件必须要遵守（按鼠标）：1.控制范围，不能跑偏（按鼠标）；2.遵循事件本身，不要转到人身上（按鼠标）；3.反向逻辑也要正确（按鼠标）；4.不要试图推卸责任（按鼠标）；5.不要遗漏并行的关系（按鼠标）。

这类页面有几个注意事项：

• 因为在演讲不同内容时页面的重点可能不同，在暂时不能隐掉已经说过的内容时，要想办法将当前讲的内容放到C位，同时边缘化不重要内容。

• 重要内容要想办法吸引视线（可以通过后期放C位、大字号或高亮色、加一些不违和不割裂的动画吸引视线等方法），千万不要让其他内容喧宾夺主。

2.4.2.展示后立即隐藏

不同于上面的情况，有些时候已经说过的内容是可以立即隐藏的，因此可以保证当前讲的内容始终在C位，且页面保持简洁。

像这种，因为所有内容都能保证显示在C位，所以编辑时看着所有内容都重叠在居中的位置。

这里一共是5组内容，每次切换时前一组通过“上升”的动作消失，下一组立即通过“上升”的动作进入。

逐字稿：

实际案例举例：上线质量低（按鼠标）：

Q1：为什么上线后会有这个问题？

A1：因为上线后数据库有字段没有配置（按鼠标）

Q2：为什么有字段没有配置还能上线？

A2：因为检查人员也不知道这一项还需要配置（按鼠标）

Q3：为什么这项配置大家都不知道？

A3：因为这一块在实现的时候没有按照当初需求设计的方法实现，只是实现了结果（按鼠标）

Q4：为什么这块变化没有通知大家？

A4：缺少规范的变更流程/沟通环节不到位（按鼠标）

采取的措施：测试用例交由开发先自测，如有变更则测试用例可能会有部分过程用例无法通过，但结果部分通过，可以由此发现变更处；要求开发前先进行详细设计并评审，可以提前发现变化处。

同样的还有这个页面（不介绍内容了，直接看效果）：

这类页面好处是可以使当前内容始终保持在页面C位，且能保证简洁，不会有其他元素干扰。

3.总结

其实在省流中已经说了，不过相信各位看了第二章的内容后应该更好理解了：

我的风格：乔布斯、罗永浩的发布会风格：同时间放映到屏幕上的元素少、居中。

其他风格：自定义动画多、单页元素多、同时间放映到屏幕上的元素少、不要的内容及时消除，需要根据演讲内容及时切换页面/动作。

我这种风格需要清楚幻灯片的切换时机，早切和晚切都会很尴尬，导致讲的内容和PPT对不上。

当然，选择合适的动画效果也是很重要的，以及动画的播放速度、顺序：根据演讲内容，动画不宜过慢，不要出现需要演讲者等待动画效果播完的情况。

4.One More Thing

4.1.避坑！

根据我对PPT设计和观看的理解，我引用其他同事的参赛作品，帮大家避几个坑。

• 没有居中

左侧能看到他其他页面风格，文字都在左边，所以这个虽然没图，但是文字居左设计可以理解，但是纵向没有居中看起来就有点怪了。

• 风格不统一

• 单页文字过多

字体、布局、字号都有差异，微软雅黑看着看着变成了宋体，正文内容字体忽大忽小。感官很割裂。

还有一个问题是部分页面文字过多，且是一口气直接显示出来的，基本就是照着念。听讲者看着也难受。虽然我也有单页文字很多的情况，但能保证是配合演讲慢慢展示出来的。

• 重点不突出

过多的下划线和大字号，根本无法直接看出这里的重点在哪。且大小字十分影响阅读体验。参考QQ聊天时有人设置了大小字。

时不时的还突然来一个纵向文本。

而且这位同事在演讲的时候还专门用手机放了一段轻音乐做BGM……本来看你的PPT就挺费劲了，还要费劲听你说……

• 视觉影响

背景图案过于花哨，反而影响了正文的阅读，也使得正文不够突出，需要人分心去找。

4.2.美中不足

我自己不会做设计，不会PS，也不懂颜色、黄金比例之类的，所以PPT并不算很精致，如果有相同的风格，换上精致的模板，那效果又不一样了，参考2025年社区年终庆典时候我的PPT（WPS社区提供模板和字体）。

感觉明显好多了吧？

4.3.附上我的PPT和逐字稿

PPT：https://www.kdocs.cn/l/capDGYIwxPPq

逐字稿：https://www.kdocs.cn/l/cdP7uuuF697d

最后，如果你还没有什么思路，那希望这篇文章能帮到你。

欢迎大家交流自己常用或者喜欢的PPT设计思路和风格，说不定能找到更符合自己喜欢的、或者找到志同道合同学呢？

－－＞南月的发帖记录和回顾合集＜－－

https://www.kdocs.cn/l/ctYBtxhDgFwQ