只需一个公式,WPS AI帮你搞定所有序号难题

  1. 背景

日常工作中经常会遇到插入各种序号,包括带圈字符、中文序号、罗马数字序号、人民币大写金额序号、日期序号等。为了快速生成这些序号,大家多数采用了函数法、公式法、WPS的便捷工具箱、AI写公式法等,这些方法都非常不错,但是需要牢记函数写法,参数意义,对于新手小白有一定的难度。在AI飞速发展的今天,在WPS表格中可以直接用WPSAI函数,带上精确的提示词,可以非常方便地生成十种不同的序号,今天我们就一起尝试在WPS表格中让序号自动生成。

  1. 操作方法

2.1 录入普通序号

首先要在A列中A2单元格输入数字1,然后拖动填充柄向下填充,生成阿拉伯数字序列。这一步非常关键,因为其它类型的序事情都是依据此序列生成。

2.2 录入字段名

从B1至K1列,要录入相关字段名,作为后面生成序号时的提示词引用,相关的字段名包括:

加圆括号,带圈序号,罗马数字转化为中文数字,数字加方括号,数字加半个圆括号,大写金额数字序号,数字后面顿号,数字后面加点,日期序号等十个字段名,如下所示:

2.3 撰写函数

我们不需要记住每种序号需要什么样的函数,我们只需要知道这类型的序号与普通序号的关系,然后利用下面的WPS AI函数, 在B2中录入以下公式,向右拖动填充柄,再向下拖动填充柄就可以实现B列至K列序号的自动生成。需要注意的是,生成的序号可能有错误,需要人工审核,对于错误的序号可以重新生成或者修改字段名即提示词。

💡

=wpsai($A2,B$1)

2.4 日期序号

对于要生成的日期序列,比如要从2026年3月1号开始生成序号,我们可以采用以下公式。

💡

=WPSAI(A2,"转化为2026年3月份的第"&A2&"天,如:2026/03/01")

  1. 视频操作和演示表格

3.1 视频操作演示

3.2 在线操作练习:

【金山文档 | WPS云文档】 WPSAI生成十种类型序号

https://www.kdocs.cn/l/cbJPr6mV9Jej

  1. 写在最后

通过 WPS AI 函数,我们无需记忆复杂的函数语法,只需结合普通序号与简洁的提示词,即可在 WPS 表格中快速生成多种常用序号,大幅提升工作效率,尤其对新手小白用户十分友好。

但需要注意的是,WPS AI 生成内容基于对提示词的语义理解,可能存在幻觉现象,即生成结果与预期不符、格式不统一或出现逻辑错误。因此,在实际使用中,建议对生成的序号结果进行人工复核,确保数据准确性和规范性。

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2026年和2025年文章列表

https://www.kdocs.cn/l/ckbnQ4H0SlgU

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