【WPS功能推荐】好用却被忽略的WPS应用

👋本期我们就来说一说，WPS里面批量工具

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首先

打开WPS应用-->点击个人应用-->批量服务

我们会发现下面有6个小工具

下面小哥就为大家来介绍一下具体怎么使用

案例一、批量重命名

我们打开批量重命名的应用，如下图：

实际操作

第一步：将需要重命名的文件导入到应用中

第二步：在左侧选择命名规则

我在这里添加四个规则：清除所有符号和数字（这样可是去除原文件名中的空格，和遇到重复文件默认生成的编号），剩下的规则就是替换字符和插入字符、编号

第三步：选择保存方式（我这里就直接覆盖原文件）后点击重命名

下面我们看下前后对比

修改前

修改后

案例二、批量打印

同样，我们先来打开批量打印的应用，如下图：

实际操作

第一步：将需要打印的文件导入到应用中（这里我们可以选择手动添加，也可以直接拖拽，如果单个页数较多，可能要多等几秒）

第二步：进行打印设置，设置完成点击应用全部，后回到上一个页面点击开始打印，就完成了

ps：打印设置这里和正常单个打印的 打印设置基本相同，选择个打印机、纸张大小等。

案例三、批量替换

📌	需求：把前5个文件里面的新建DOC文件替换为WPS新建无限可能 我们通常遇到一起换多个文件里面的相同内容时，要一个一个点开进行更换，CTRL+C、CTRL+V 按到烂，下面我们就来看看怎么批量操作吧！

同样，我们先来打开批量替换的应用，如下图：

实际操作

第一步：还是先添加文件到应用中，添加后在下面设置相应规则

第一步

第二步

第三步

第二步：设置完规则后，选择保存方式（我这里直接覆盖原文件，当现实操作建议选择另存为副本，存为副本文件名中如有多余的文字，可以使用案例一中的方法去除哈）

第三步：点击开始转换，转换后上方会显示状态。

下面我们看前后对比图，原文件中的样式也没有消失

原文件

替换后

案例四、批量增加水印

案例4.1 DOC格式转PDF格式添加水印

第一步：我们打开一个文件，找到选项卡里面的会员专享，下面有一个输出为PDF，然后继续添加文件。

同样，这里可以对pdf进行设置（权限），也可以选择图片型pdf

第二步：添加完所有文件，点击添加水印,水印设置以后，添加水印的图片颜色会发生改变，证明添加成功，所有都设置好后点击开始输出即可。

下面我来看下效果：

案例4.2 PDF文件直接批量增加水印

我们先来打开批量增加水印的应用，如下图：

第一步：还是先添加文件到应用中，然后在右侧设置 样式（这里与单个文件添加水印设置基本一样）

第二步：设置水印文字和样式，在中间区域可以预览效果

第三步：所有规则设置完成后，选择保存方式，点击添加水印即可。

下面我们看下效果：

案例五、图片批量处理

同样，我们先来打开批量打印的应用，如下图：

我们依次来看，在我们填一些表单，或是报考的时候，通常会限制图片的大小、尺寸等规定，这是我们可以用这个工具来 处理进行压缩大小。

案例5.1 图片压缩

把大小不等的图片压缩到

在左侧输入每张图片小于10kb，点击批量替换，即可压缩

案例5.2 转格式

现在的图片是jpg格式，我们可以在左侧选择想要转换的格式后，点击批量替换即可完成

案例5.3 重命名

在左侧输入名称前缀输入指定文字，后点击下面批量替换，即可完成

最后一个批量工具箱内功能与前五个相似，这里就不做案例了

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