善用段落布局,可视化调整段落格式
秦时南月 


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警告!遇到问题!
有没有遇到这种情况,当我们写好一篇文档后给领导看,领导指着一个地方说,把这两行距离调远一点:
但是呢,他又不知道具体应该调多少,只能调一下他看一下,这个时候要怎么操作?
常规操作:太复杂!
通过段落设置一点一点设置行间距,然后确定看效果,如果不满意就继续设置:
这样操作显然过于麻烦了,如果运气好调整一两次就感觉比较满意了还好,要是运气不好,可能设置3行远了2行又感觉近了的情况也不是没有,这种时候,要把行改成其他距离单位进行精确调整,太麻烦了。
这时候,在用Word思维的人可能又想到了一种“可视化”的设置操作:把字号设置的尽可能小(如1),然后回车设置距离:
WPS文字专属方案:可视化,可拖拽,超方便!
当然是用WPS文字的“文字八爪鱼”功能啦!就是当前光标所在段落前面的小文本图标。
其实“文字八爪鱼”只是在抢先版中的临时名字,后来正式名字为“段落布局”。不过,都只是一个名字而已,以后如果遇到部分老用户提到“文字八爪鱼”,知道是指“段落布局”就行了。
而在当下的最新版中,段落布局缩到了“段落柄”中。
那么它到底能做什么?
它可以:可视化拖拽式精确调整段前间距、段后间距、左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进:
利用段落布局,可以轻松进行多次快速且可直观的段落调整,节省许多冗余的操作时间。
相比较国外许多软件,WPS在提供完全兼容能力的同时,还提供了许多特有的人性化功能,值得体验。
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