【今日小技巧】WPS PDF文件合并超简单

Mustang
Mustang Lv.3 优质创作者WPS产品体验官

Lv.3优质创作者

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读一读:祸与福同门,利与害同城。

摘自《增广贤文·下集

译文灾祸与福分出自一家,利益与危害互为邻居。

赏析此句警示人们要认识到事物的两面性,福祸相依,利害相伴,没有绝对的好事和坏事,一切都有可能相互转化。


今天学习通吃老师在2026年04月07日技巧日历的小技巧。

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技巧内容:

在WPS PDF「页面」,「合并文档」快速以页为单位将PDF与另外文档合并,「合并文档」内点击「添加文件」及设置输出范围。

诸君,学习时间到~~~


效果预览

操作步骤

第一步:进入PDF编辑的「页面」选项卡

  1. 双击打开你要作为合并基础的PDF文件,系统会自动跳转至WPS PDF编辑界面

  1. 点击顶部工具栏最右侧的「页面」标签,即可进入页面管理功能区

💡 若顶部没有看到「页面」标签,可右键点击顶部工具栏空白处,勾选「页面工具」即可显示。

第二步:打开「合并文档」功能

在「页面」选项卡的左侧功能栏中,找到并点击「合并文档」按钮,系统会弹出合并操作的独立窗口。

第三步:添加需要合并的文件

  1. 在合并窗口中,点击中下位置的「添加文件」按钮

  1. 在弹出的文件选择框中,选中你要合并的其他文档(支持格式包括:PDF、Word、Excel、PPT、图片等)

  1. 选好后点击「打开」,所有文件会按选择顺序显示在文件列表中

🔍 小技巧:你可以直接拖拽多个文件到合并窗口的列表区域,快速完成批量添加。

第四步:设置每个文件的输出范围(核心按页合并操作)

点击文件列表中每个文档右侧的「页面范围」输入框,支持以下几种设置方式:

范围类型

示例写法

说明

全部页面

空(默认)

合并该文档的所有页面

单个页面

5

仅合并第5页

连续多页

2-8

合并第2页到第8页

不连续多页

1,3,6

合并第1、3、6页

混合范围

1-3,5,7-9

合并第1-3页、第5页、第7-9页

⚠️ 注意:页面编号从文档的第一页开始计算,请勿超出文档实际总页数,否则会提示范围错误。

第五步:调整合并顺序与输出设置

  1. 选中列表中的文件,点击列表上方的「上移」/「下移」按钮,调整最终合并后的页面顺序

  1. 在窗口下方的「输出设置」中,选择合并后文件的保存路径

  1. 可自定义合并后的文件名,默认名称为「合并结果.pdf」

第六步:完成合并

确认所有设置无误后,点击右下角的「开始合并」按钮,等待几秒即可生成合并后的PDF文件。合并完成后系统会自动打开生成的文件,你可以直接预览效果。


常见问题说明

  1. 合并后页码错乱?

你可以在「页面」选项卡中点击「页码」功能,重新为合并后的文档统一设置页码格式。

  1. 添加的Word文档排版变化?

建议先将Word转换为PDF后再进行合并,可避免排版兼容性问题。

  1. 合并后文件太大?

合并完成后可使用WPS PDF的「压缩」功能,根据需求选择压缩级别减小文件体积。

诸君,你学废了吗,我们下期见~~~

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人民日报金句:

关系越熟

越要守得住“边界”

无论生活还是职场、亲情还是友情,我们都难免遇到“边界感”薄弱的人:自以为关系亲近,便以关心为名,对他人生活指手画脚;管控不好自身情绪,肆意向别人倾倒负能量……

没有边界感的相处,再浓烈的爱意也可能变得压抑。学会守住人与人之间的界限,是人际交往的必修课。

边界感是一种清醒的体谅,明白再亲密的人,也有不愿被打扰的情绪、不想被触碰的心事。边界感也是一种温柔的克制,不把自己的意愿强加于人,不打着 “为你好” 的旗号肆意越界。

知言语边界,明处事分寸,给他人留有余地,就是给自己留存体面与尊重。

——摘自人民日报

贵州省
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懒得批爆
支持原创
· 四川省
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Vicky
Vicky Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

学习,挺好的
· 上海
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Tam Kingsley
Tam Kingsley Lv.2 潜力创作者KVPWPS金话筒WPS寻令官WPS产品体验官

Lv.2潜力创作者

学诗篇,学金句,学技巧,今天介绍的这个功能还真是用得比较少
· 广东省
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Mustang
MustangLv.3 优质创作者WPS产品体验官

Lv.3优质创作者

感谢tam老师来捧场
· 四川省
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fbfbzz
学习了
· 江苏省
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