智能表格权限问题分析与场景说明

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智能表格权限问题分析与场景说明

一、问题概述

在使用智能表格过程中,当同时采用「完整表格共享」与「单一视图共享」的权限配置时,出现了权限隔离失效的问题:被授予单一视图访问权限的用户,可通过客户端共享模块间接访问到完整表格数据,导致数据权限控制失效。

二、场景说明与对比

2.1 单一查询视图共享场景

配置方式:仅共享智能表格中的查询视图,不对外共享完整表格。

账号A为文档创建者视角

针对视图设置展示数据范围

权限效果:用户仅能查看查询视图中筛选后的数据,无法访问完整表格内容,权限控制符合预期。

B账号访问视图链接,正常显示

共享模块状态

2.2 混合权限共享场景

配置方式:

  1. 将完整表格共享给A组人员,开放全部数据编辑与查看权限

开启完整文档共享

手动添加共享人员

  1. 将查询视图单独共享给B组人员,仅开放筛选后的数据查看权限

设置对B组人员的数据展示范围

创建分享链接

权限问题:B组人员点击查询视图链接后,客户端共享模块会自动添加完整表格的访问入口,导致原本仅被授予查询视图权限的用户,可通过该入口直接访问完整表格数据,造成权限泄露。

B账号未访问链接前:

点击视图链接后:

通过此处可以访问到完整的文件

三、场景对比表

场景类型

权限配置方式

实际权限效果

单一视图共享

仅共享查询视图

用户仅能查看查询视图数据,无法访问完整表格

混合权限共享

完整表格共享给A组,查询视图共享给B组

B组用户可通过客户端间接访问完整表格数据

你们遇到过这样的问题吗??

山东省
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