WPS AI,你身边的论文排版大师

李攀登
李攀登 Lv.3 优质创作者

Lv.3优质创作者

一年一度的毕业季如期而至,亲爱的小伙伴们,你们的论文写好了吧,是不是正在修改论文呢?

不知道大家有没有这种感觉?论文写作花了三个月,改格式就要花了两个月的时间,不是标题字体不统一,就是参考文献排版出问题,有时甚至是因为页眉少了一条横线,被导师打回来三次。我曾经也和大家一样,经常因为格式排版的问题而烦恼不已。那么,有没有更聪明的办法搞定论文排版?今天,让我们一起探索如何用WPS AI实现论文的高效排版吧。

  1. 痛点分析

众所周知,传统的手工排版可是一个妥妥的体力活。手动调整格式,满足毕业论文的格式要求,不仅耗时费力,还容易出错。

你是否曾遇到过以下的问题:标题、正文格式不统一,一个人手工改,还容易遗漏;不会插入引用目录,即使插入成功又不会设置分节和奇偶行页码;段前段后间距、段落行距统一,首行缩进敲空格,打印出来全乱了。参考文献手动敲空格对齐,修改一个编号,还要手工改所有的标号。

  1. 问题的解决

近年来,AI 技术的迅猛发展,在自动化办公领域的应用越来越广泛,一键排版已经成为可能,WPS AI就是其中一款非常实用的高性价比自动化排版工具。

WPS AI由大名鼎鼎的金山软件公司出品,集成于新版的WPS办公软件和在线文档中,可以对论文、公文、通用文档进行智能化排版等。它的论文排版功能更是堪称一绝,内置有上百所高校的论文模板,高校毕业生可以用它实现文本的高效排版,告别繁琐的手动调整。

这里介绍三种高效的排版方式,你可以根据文档类型和需求灵活选择。

2.1 一键论文排版

一键论文排版简单快捷,非常适合快速排版各大高校毕业生论文。打开要排版的论文,再通过点击【开始】——【AI排版】——【论文排版】,输入你要查找的高校名称,比如:北京大学,再点击开始排版,即可实现论文的一键自动化排版。WPS AI会自动统一标题级别、调整行距、对齐参考文献、生成目录,而你只用“坐享其成”就可以了。

如果找不到你所在学校的论文模板,别着急,可以试试AI排版下的【通用文档排版】或者WPS中的样式集,或许你会有惊喜的发现。

排版完成,我们还可以点击某一标题或段落进行格式修改,如果勾选【显示目标】,还可快速切换文档的不同章节。勾选【显示原文】,还可以将排版前排版后的文章进行对比。一切检查无误,就可以点击紫色背景的【应用到当前】实现AI一键排版,也可以选择弃用,切换到其它论文模板进行排版。

这里有一个实用的小技巧,如果你选择【应用到新文档】,WPS会重新生成一个应用模板格式后的新文件,以防止旧文件忘记备份。

由于高校论文自动化排版的模板来源于网络,可能和真实需求有一定出入,因此自动化排版完成后,如果对某些细节(如某个标题的字体)不满意,可以手动微调,AI不会锁定格式。

2.2 导入范文排版

如果WPS AI内置的高校论文模板无法满足你的需求,可以使用导入范文排版。

方法是在WPS文字中,依次点击【开始】——【AI排版】——【更多类型排版】——【导入范文排版】,上传本校提供的标准的论文模板,WPS AI就会把上传的论文模板样式应用到当前论文当中。对了,上传论文模板前,模板一定要关闭,否则将无法应用格式。

2.3 精细化调整

除了整体的论文排版,还可以利用AI排版旁边的【排版】功能,对内容进行针对性调整。比如我们要删除论文中的空段,可以【排版】——【删除】——【删除空段】来实现。同样,还可以通过【段落首行缩进2字符】实现首行缩进。

如果论文字体不统一,还可以通过【排版】——【字体格式统一】,来调整文本前后格式的一致性。

  1. 注意事项
  1. 论文排版前一定要了解学校个性化排版的要求,能够根据一键排版的格式进行修正和优化。

  1. 排版后如果不满意排版效果,可以使用 Ctrl+Z快捷键来回退到上一步状态。也可以选中文本,点击橡皮擦图标,清除文本格式。如果内容有修改,需要调整格式,可以借助于格式刷或应用样式来实现。

  1. 提前使用WPS中的论文助手完成了论文的校对和降重等工作,以避免排版完成后对内容进行大量修改。

  1. 写在最后

一篇优秀的论文是内容与格式的完美融合。其中,论文内容是你智慧的结晶,格式是你态度的体现。自从有了WPS AI,再也不必为论文格式而烦恼了。它高效的AI排版功能使你从繁琐的格式调整中解脱出来,专注于论文内容的构思与语句的打磨,从而创作为高质量的论文。

还等什么,立即开启WPS AI,搞定令人头痛的论文排版吧!

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fbfbzz
学习了
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