参考文献排版：5个WPS技巧，效率提升10倍

Lv.3优质创作者

最近，你是不是在忙着写毕业论文，会不会经常被导师指出参考文献的问题呢？要知道参考文献所涉及的格式和规范繁多，极容易出现错误。别着急，今天分享几个文献排版的小技巧，帮你解决令人头疼的序号设置问题。

自动编号

很多人习惯手动输入[1]、[2]，如果后期添加新的文献，序号还要重设置，非常麻烦。我当年写论文的时候，参考文献有50多条，纯手工从[1]打到[50]，后来增删了几条，整个序号全乱了，改了一下午……后来才发现WPS有自动生成序号的功能。那么如何设置自动编号呢？

首先，通过通配符搜索:\[[0-9]{1,}\]，然后查找替换窗口中将“替换为”留空，点击确定批量删除手工添加的序号。

接下来，选中所有参考文献，依次点击【开始】——【编号】——【自定义编号】。

选择【编号】——【自定义】进入到项目符号和编号设置，选中圆括号序号。

将编号格式里的数字1手动加上方括号变成[1]，

如下图所示，最后点击确定，实现序号插入。

设置好后，按回车键新建一行，[2]会自动出现。当插入或删除文献时，后面的编号会自动更新，避免了手动更改序号，造成不连续的情况。还可以选中一条参考文献，使用快捷键Ctrl+Alt+向上或向下的箭头，快速向上或向下调整文献的顺序。

有了自动编号，还可以通过“交叉引用”让正文中的引用标记与文末的列表建立链接，这样即使文献的索引序号变了，通过更新域，还可以实现正文中的引用标记自动更新。

我们可以把光标定位在论文正文中要插入的位置，依次点击【引用】——【交叉引用】，选中要引用的参考文献，在引用内容区域设置【段落编号（完整编号）】，引用内容设置为编号项。点击【插入】，就会在光标位置插入选中参考文献的序号。

设置完成后，按下ctrl的同时，再点击此序号可以直接链接到引用的参考文献。如果引用的文献前的序号有更改，可以通过选中所在段落，在右键菜单中选择更新域即可实现引用标记的实时更新。

WPS这个“自动编号+交叉引用”的组合简单实用，改一个序号，正文和文末的引用全部自动同步，省一一核对的麻烦。

交叉引用插入引用标记后，正文中的编号默认是普通字体（如这样的序号[1]），而学术规范要求必须是上标（如[1]）。如果人工一个个去设置，效率太低了，我们可以通过以下两种方法实现快速设置。

第一种是按住Ctrl键，依次选中所有需要修改的引用编号，在【开始】选项卡中点击“X²”图标实现上标编号的快速更改。

还可以使用通配符“查找替换”功能。选中引用标记序号所在区域，在查找框输入\[[0-9]{1,}\]，并勾选“使用通配符”，在查找范围里选择【当前所选内容】，一键选中所有标记，再点击“X²”图标实现编号格式的更改。

当你设置好文献的序号，但后期修改时，增删或移动了参考文献的顺序，你就会发现正文中的编号还是旧的没有更新，此时可通过以下方法解决。

Ctrl+A全选中整个论文正文，在右键菜单中选择“更新域”，即可实现全文序号的自动更新。

更新后，你会发现原本错乱的编号马上排列整齐，交叉引用指向的文献也是正确的了。为了保证序号不重复、指向正确，建议在每次打印或提交论文前，都执行一次更新域的操作，确保万无一失。

你设置参考文献时可能会发现，当文献信息过长需要换行时，第二行文字会顶到最左边，与编号挤在一起，看起来很乱。

如果手动用空格调整，又很难保证上下文字完全对齐。为了达到学术论文的标准格式要求：从第二行向内缩进与第一行文字对齐，我们可以进行如下操作。

选中所有参考文献，在右键菜单中选择【段落】——【缩进与间距】，在【特殊格式】下拉框中选择“悬挂缩进”，缩进数值设置为1.7~2字符，上下对齐即可。

参考文献第二行及以后的行会自动缩进，整齐地排在编号后面，非常专业，如下图所示。

希望今天分享的这五个方法，能助你解决序号排列的难题，为你争取更多时间专心于论文创作。

最后，真诚建议你在撰写论文时养成一个习惯：先规划格式，再着手内容。

提前花十分钟设置好“参考文献样式”和“引用格式”等框架，之后的格式调整会更轻松。否则，等论文写完再回头修改格式，你会像救火员一样疲于填补漏洞。

如果初稿已完成，可以双击WPS的“格式刷”，一键应用到全文，高效又省力。论文写作你还遇到过什么样的难题，欢迎留言区告诉我，我们一起讨论。