教学教研工作全链路增效

📈一、课前准备

1.研讨会文件管理

在传统办公中，我们往往会有很多局限性，例如日常办公的文件管理混乱，分散在不同设备；需要多人共同完成时还会受到时间地域的限制，这使得跨部门的合作和信息交流变得困难；尤其是当文件数量众多时，检索特定的文件需要花费大量的时间和人力。我们可以使用金山文档帮助我们解决以上这些难题。

那金山文档是什么呢？我们往下面看👇

🔔	金山文档 金山文档是一款新时代的在线 Office，除了基础的文档功能外，整合了日历、会议、待办、表单、通讯录等功能。它支持 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等格式，可以帮助我们更快速、准确地完成文档编辑、审阅、痕迹管理等工作，还可以在线审阅文档，允许多人共同编辑文档，以节省时间和提高工作效率，无论对于企业用户还是个人用户，都有它的价值所在。

1.1登录账号－获取权益

操作步骤

1. 下载WPS 365 教育版或打开浏览器搜索金山文档；

2. 可通过QQ、微信、手机号码、专属账号等方式进行登录，登录账号后可自动获取账号所属权益。

WPS客户端登录

浏览器登录

1.2文件上云

操作步骤

1. 拖拽上云：可通过鼠标直接拖动文件至云端指定存储位置；

2. 导入上云：可通过单击右上角【导入】将本地文件、云端其他位置的文件、其他账号上的文件导入到指定位置进行存储管理；

拖拽上云

导入上云

3. 同步上云：可通过本地文件夹同步到云端（适用于新激活的用户，快速迁移文件）。

同步文件夹

1.3团队资料共享

首先第一步需要建立共享资料库，确保资料文档集中管理，如备课资料、教学素材、活动通知，考试通知等资料，便于查找和管控。

可用上【企业团队】创建属于企业的资料库，实现资料统一管理

操作步骤：

1.打开 WPS Office 客户端或金山文档；

2.在【团队文档】中【新建团队】;

在新建团队中，除了可新建普通团队和加密团队，还提供了很多团队模板

3.邀请成员及上传文件；

例如：可上传备课文件，同一年级学科教师备课内容、课件等可进行共享，邀请加入后，所有人对文件的修改实时更新。

团队资料库

2.内容策划与设计

2.1文档创作神器-智能文档

操作步骤：

1. 在WPS Office或金山文档中单击【新建】选择智能文档，在新建页面中可选择从AI模板中进行创建，利用AI帮我们快速创作一份文档；也可以选择新建空白智能文档，在空白处输入“/”即可调起AI供我们使用。

选择智能文档

选择AI模板

2. 在AI模板中能根据输入条件的内容进行精准判断我们所需类型的文案，如选择【教学教案大纲】，我们则可以根据给出框架内容进行填写相关内容即可一键生成，如不满意还可以重新生成。

AI模板-教育行业

输入需求，自动生成

2.2 PPT生成和美化一键搞定

操作步骤：

1. 新建或打开一个PPT,在PPT选项卡中选择WPS AI开启；

2. 在右侧弹出的对话框中可根据自己的需要输入主题生成全文or对全文进行美化等等。

PPT AI

📆二、课中教学

1.打卡与作业收集

1.1打卡

在校园生活中，如想统计学生考勤，往往通过点名的方式进行，不仅耗费时间多，统计学生考勤率也比较困难，或者在实践课时，老师与学生不在同个地点下，学生打卡考勤也将是一个难题。在此场景之下，金山办公为我们全新的打卡方式，如可通过表单打卡、轻维表打卡等多种方式。

表单打卡－操作步骤：

1. 在新建表单页面选择【打卡】功能；

2. 在表单打卡设置界面中，可根据需要进行设置相关条件，如自动获取打卡位置，打卡次数，打卡时间等功能；

3. 设置完成后完成创建将链接发送给学生进行打卡即可。

选择【打卡】表单类型

【打卡】页面设置

轻维表打卡－操作步骤：

1. 在WPS Office 客户端或金山文档中新建【轻维表】；

2. 在轻维表中添加【图片和附件】字段；

3. 在【图片和附件】字段中可设置【仅可通过移动端拍摄上传】，开启后可实现打卡人员必须在现场进行拍照现场照片方可进行打卡，解决了传统办公中可从手机相册上传图片达到虚假打卡的情况出现。

新建轻维表

字段设置

1.2作业收集

学生作业收集难，耗时耗力易出错，通过邮箱、群聊收集到的文件，还需要人工挨个下载、保存、重命名、归档？快试一试【WPS 文件收集】，发布一个链接，点击即可上传文件，收集的文件不仅可以自动归档到指定文件夹，还能按预设的规则自动重命名！

操作步骤

1. 右击指定云端文件夹选择【发起文件收集】命令；

2. 在新建收集中输入收集标题、描述、文件命名等信息；

3. 单击开始收集，将链接发送给学生；

4. 学生单击链接，添加作业文件，即可上传作业。

文件收集

收集要求设置

2.数字化教学方式

2.1Web office应用

WPS 在线Office，轻量化协同办公新体验，基于Web的协作环境，无需调用本地Office客户端，网页端直接预览或在线编辑，分享链接快速邀请协作者，多人在线一起写稿，多方内容同步更新，即时评论文档和回复意见、自动留存编辑痕迹，协作记录动态展示，告别反复传文件，文档版本不冲突，人人都能尽兴创作。网页端多人讨论完成草稿后，可以一键导出和打印。

操作步骤

1. 单击文件右上角【分享】开启分享，可设置参与协作者及权限设置；

2. 单击智能文档右侧【+】号即时评论和回复意见；

开启分享

添加评论

3. 单击智能文档左上角【≡】按钮，展开后选择【历史记录】中的【协作记录】，即可在文档的右侧看到每一位协作者编辑的记录，做到协作记录动态展示；

协作记录

4. 完成协作编辑后，可单击智能文档左上角【≡】按钮，展开后选择【导出为】可将其导出为Word、PDF、图片，也打印成纸质文件。

输出其他格式

2.2金山会议

远程会议，已经不仅仅局限在音视频通话的场景，已经变成了一种协同的场景，大家开会不再是演示或播放一个完成品，而是一起共同讨论和创造。文档是会议的重要组件也是会议信息的容器，在开会教学的过程中，大家可以同时看一份文档，一起讨论，一起参与编辑或标注，让整个沟通过程不仅清晰，而且高效，仿佛拿着笔和纸面对面讨论一般，实现网课多人协作在线编辑，完成学生小组合作等教学场景。

操作步骤：

1. 在WPS Office 客户端左侧单击【会议】开启；

2. 在弹出的页面中单击【+新会议】，设置参会人员、时间、主持人等信息；

3. 开启会议后可共享屏幕或者共享文档；

4. 如共享文档可支持多人协作在线编辑。

会议入口

新建会议

共享文档

📢三、课后管理

1.考试答卷智评分

还在使用打印试题、手动批改这样的传统方式来考试吗？ NONONO，【金山表单】的在线考试强势出道，这样顶级效率的工具你一定要用起来 !

📒支持多种题型，满足各类考试需求： 常见的选择题、填空题、简答题等在线考试都支持

⏰模拟真实考场，线上也有紧张感： 可设置作答时间，允许迟到时间等，模拟真实考场紧迫感

✍️自动批改计分，省时省力： 客观题表单自动批改评分，主观题交由老师线上手动批改评分

操作步骤

1. 在WPS Office 客户端或金山文档中新建【表单】；

2. 选择【考试】新建空白或者从模板新建；

3. 设置完毕后完成创建，并将表单分享给其他人进行考试。

考试表单设置

2.考试成绩智管理

2.1成绩管理

操作步骤

1. 在轻维表中配置所需信息字段，如【班级】、【姓名】、【学号】、【总分】等字段；

2. 如想达到成绩预警提醒，可通过【公式】字段设置公式，如：IF([语文（150分）]<90,"需关注","正常")，设置完成后当成绩不足90分及格线则会显示“需关注”；

3. 另外可通过【分组】可将需关注的学生信息进行划分出来，方便后续工作的开展。

成绩管理表

2.2成绩核对

🔔	【查询视图】自助查看成绩 查询视图，通过定义可筛选条件、显示哪些字段，创建一个查询记录的页面。主要用于数据发布、公示的场合，譬如 产品信息查询、人员信息查询、项目公开信息查询、成绩查询等。 操作步骤： 在成绩管理表中新建查询视图； 通过查询配置设置查询条件； 通过字段管理选择展示出来的字段信息，可将无需展示的字段信息进行隐藏。 查询视图 查询配置

📌	【快查】自助查看成绩 在过去，学生需要在一个密密麻麻的表格内查找自己的考试成绩信息，较为麻烦。但是更大的问题是，每个学生都可以看到别人的信息，安全性不可把控，存在信息泄露的风险。而[金山快查] 可以完美规避这些风险，使用表字段作为校验项，实现一人一查，严格把控每人获取的信息。 操作步骤： 新建表单，新建空白快查； 上传表格文件，设置查询校验项，预览效果，分享； 【快查】 文件上传界面 设置查询条件 学生点击链接，输校验项，即可查询考试成绩； 输入查询条件 查询结果 移动端查询界面 移动端查询结果