论文季实测|WPS 四大功能封神!查重、排版、表格、PPT 一篇搞定

这段时间一直在高校协助审计,看到很多同学忙毕业、忙开题,学校打印店又到了一年一度扎堆打印论文的季节。

毕业已经十年,但是每次想到写论文都是一个脑袋两个大尤其是十年前什么工具都不发达的日子,简直是噩梦。

就算到了今天,打印店门口居然还挂着 “排版一页一元” 的牌子,看到这个我真后悔 —— 当年熬夜帮同学改论文排版,居然只蹭到一个鸡腿。

深夜感慨万千,最近又加班不断,想了想当年遇到的写论文的痛点,坐起身睡不着了,赶紧起床熬夜把测评写了。

还是老规矩,这次测评四大实用功能:

  • 论文查重

  • 局部格式整理

  • 表格美化

  • AI 论文转答辩 PPT

全都是写论文刚需。从头到尾实测一波刚需实用功能。全程小白视角,只聊真实体验,争取谁看谁都会、谁上手谁能用。

  1. 论文查重(普通版 + 职称版)

十年前,学校和知网合作只能免费查一次,答辩要提交查重报告。

我至今记得宿舍里所有同学急的上蹿下跳的场景。

那会知网很贵,某宝一次本科就要 160 多,我们只能先用几块钱的杂牌反复测,觉得没问题了,再咬牙买一次知网,把唯一免费机会用在最稳的时候。

为了这次测评,我花了半个来月找资料攒论文,最后用AI生成了一篇用来测试。

PC 端入口(官方路径)

  1. 应用市场直接搜 应用市场直接搜 论文查重

  1. 文字组件 → 论文助手

里面可以直接选择普通论文或职称论文。

  • 普通版:适合本科生、研究生、课程论文、未发表文稿

  • 职称版:适合评职称、已发表论文

界面里能看到好几个权威库,PaperPass、万方这些都在,一瞬间该死的回忆全上来了。写过论文的都懂,有些科学定义、固定表述,纯天然的就是 100% 重复,真的很无奈。

真实使用感受

整体做得非常友好,直接接入万方、PaperPass 这些正规渠道,价位选择也多,不用再去乱七八糟的小网站踩坑。

能集合在 WPS 里,也说明通过了官方审核,论文数据安全有保障,这点必须点赞。

顺便科普一下 顺便科普一下 AIGC 检测。现在很多高校都会查AI写作痕迹,所以多了这项检测,十年前可没有这个,时代变化真快。

现在很多高校都会查AI写作痕迹,所以多了这项检测,十年前可没有这个,时代变化真快。

我这篇论文写了61页,疯狂删减后才舍得花钱测试。这里提醒大家:不需要的服务记得关掉,不然一不小心就多扣费。

付费页面,损失一杯豆浆。

出来结果页面如下(窃喜我写的还行,重复率不太高)

检测数据在这里,本来我一扭头关了页面就找不到了,后来发现在历史订单里全都能找到,这点很贴心。

报告打开就是PDF格式,哪些内容重复、哪些是引用部分,都用颜色标注得清清楚楚:

  • 红色:重度相似

  • 橙色:中度相似

  • 蓝色:引用部分

修改起来特别直观。

使用感受:

逻辑和十年前一样,但集合了权威机构,真的方便太多、快太多。

官方支持多端使用:

  • 手机 WPS 应用市场搜 “论文查重”

  • 微信小程序直接搜 “WPS 论文查重”

特别是职场人士,有些比我年长的同事甚至都不知道现在在哪里查重。我整体体验下来,对比那些乱七八糟的第三方网站,WPS内置查重胜在省心、正规、安全,日常自查完全够用,必须给WPS的这个功能加鸡腿。

一点小期待:学术论文默认你打开的文档就是,非常方便。但是职称论文需要再次去找文件添加,emmm,这样职称人士要抗议啊。

  1. 局部格式整理

这个功能超级解决痛点,不管是论文还是职称材料,只要从网页、期刊复制内容,必然会出现一堆格式问题:多余空格、莫名其妙的空行、缩进错乱、字体大小不统一,和上下文格式格格不入。十年前我改这类文稿,全靠手动删空格、调行距、改缩进,一页内容能磨十几分钟,长篇论文下来,一不注意改错了又要重新改,最后直接破防崩溃。

不管是论文还是职称材料,只要从网页、期刊复制内容,必然会出现一堆格式问题:多余空格、莫名其妙的空行、缩进错乱、字体大小不统一,和上下文格式格格不入。十年前我改这类文稿,全靠手动删空格、调行距、改缩进,一页内容能磨十几分钟,长篇论文下来,一不注意改错了又要重新改,最后直接破防崩溃。

比如我现在复制过来的内容长这样(比较极端的情况,底纹,大小字,颜色不一,间距不一)

由于官方版本是WPS 365,和个人版有点差异,官方指引说明是选中内容后能直接用AI匹配格式,但我这边没有这个功能。那我就简单粗暴一点,选中文字后直接唤醒AI,输入提示词‘匹配格式’,完成后选择采纳,如图所示

看看成果

好的,一看就是翻车了。没事,我是个小白,翻车很正常的对不对。那我就试试其他解决办法,换个方式:好的,一看就是翻车了。没事,我是个小白,翻车很正常。那我就试试其他解决办法,换个方式:选中文字 → 右键 → AI 排版助手 → 匹配上下文格式

成果:如图

这个就舒服多了,还有一键清理多余空行、无效空格,自动规整段落缩进的功能。我的真实感受是这个功能真的太实用了,不光是论文,在日常工作中也大有用处,特别是我之前做招标文件的段落排版时。这种没有复杂操作,只需选中内容、点一下就能直接生效的功能,对于格式要求严格的毕业论文、正式公文来说,真的又低调又好用,要不是这次测评我都不知道,必须给WPS加鸡腿。

当然还是有一些小期待的,同时选中标题 + 正文一起匹配时,会统一成同一种格式,希望后续能智能区分标题、正文层级,那就更完美了。

三、表格美化

表格格式问题应该是最让人头疼的问题了。我十年前写论文时,就因为表格格式问题被老师追到答辩现场批评;十年后的今天,它依然是大多数人的噩梦。根据官方指引,我弄了个极端的情况,如图所示:

这种看着就很让人头疼的表格,我们来尝试用WPS的功能美化一下。

选中表格后,就会出现一个‘美化表格’的按钮,上图中已经显示出来了,点击一下,表格瞬间就变得规整好看了,如图所示

左边第一张表是我们出报告要用的表,所以我选择了这个样式,最后一起看结果。

使用感受:这个功能确实很棒。十年前表格格式就是我的一个头疼问题,十年后的今天,这个问题依旧困扰着我。我日常出报告需要把表格的数据大批量粘贴到文档里,一份审计报告附注大约有45~55张表格,基本上要么挨个数字粘贴,工作量巨大;要么整表粘贴,但那样格式就容易出错,一张表有时候要调整好几分钟,格式不对还会跨页,根本调整不回来,基本上做过审计的人都有这么一段崩溃的经历(别给我说可以用表格映射或者批量邮件,我是个小白,不懂那么多!)所以这个功能确实非常实用,着实解决了我的痛点。

四、AI 论文转答辩 PPT

这个功能是我最喜欢的。依稀记得十年前,临近毕业答辩时,宿舍的兄弟们都在外上班,过着当牛马的日子,根本顾不上做PPT,基本上他们的PPT都是我来做的。当然了,十年前没有这么多好用的功能,虽然那时候某文库还能免费下载PPT模板,但依旧需要人工一段一段地复制粘贴内容,自己排版、自己配图。虽然很辛苦,做一个PPT差不多需要三到五天,如果需要插入表格,花费的时间会更久,代价就是兄弟们吃饭时会多给我加一个鸡腿,但那时做这些还是很开心。

时过境迁,十年后的现在,回忆起大学时光确实都是宝贵的记忆。话不多说,继续测试论文转PPT功能,根据官方指引,操作路径是:论文助手 → 论文转PPT

介绍页面会有一个对话框,点击‘立即生成’按钮,然后坐等结果即可。

之后会显示出这样一个界面,已经生成了PPT大纲,并且提示你挑选模板(可以选一个自己喜欢的风格)。需要说明的是,这里支持手动修改大纲、删除内容、调整顺序,非常人性化

左边可以选择PPT风格,可以根据系统推荐来选。有些学校有模板要求,这里也支持自行上传,这个功能真的很贴心,必须表扬开发同学:左边可以选择PPT风格,可以根据系统推荐来选。有些学校有模板要求,这里也支持自行上传,这个功能真的很贴心,必须表扬开发同学:可以上传学校 / 公司自定义模版我们公司就是用统一的PPT模板来做PPT的。

我们公司就是用统一的PPT模板来做PPT的。

最终结果展示,(如图)

最终结果展示(如图),确实保留了论文中的图表内容

使用感受:这个功能还是十分惊艳的。虽然我之前确实评测过几次PPT制作功能,但时隔一年,它的进化还是让我刮目相看。它基本能自动通读整篇论文,智能拆分章节、梳理逻辑,直接生成PPT大纲,不用自己搭建框架,几个比较浪费时间的痛点都已经解决了。同时,它还能自动提取论文里的图表、数据、插图,同步放进对应的PPT页面,省去了手动搬运的麻烦,甚至连版面都排好了,简直是一个神器。

当然也有一些小期待,比如生成的PPT封面字体大到都挤到一起了,还是需要手动微调一下,不过这只是个小问题,感觉很快就能解决。

整体总结

这次WPS论文季的四大功能组合下来,刚好覆盖了写论文的全流程:前期查重自查→中期格式规整→表格统一美化→后期一键制作答辩PPT。

结合我之前踩过的论文查重雷、格式错乱、熬夜排版的各种坑,能明显感觉到,WPS的这些功能都是贴合普通人的真实需求在做优化,不搞花里胡哨的东西,实用性拉满。

每个功能的优点都很接地气,小缺点也都是可以手动轻微微调的程度,完全不影响日常论文、职称材料、学术汇报的使用。

这些功能全程零操作门槛,小白点开就能上手,正在赶论文、改材料、准备答辩的小伙伴,真的可以尝试一下~!

最后还是要感谢WPS的开发人员,感谢你们的辛苦付出,特别感谢wps ai的自动排版功能,确实省了很多时间。

我是办公新人高远,本次论文季实测分享就到这里啦!

中国
浏览 144
收藏
10
分享
10 +1
2
+1
全部评论 2
 
HC.旋
感谢高远老师的分享,点赞支持
· 福建省
回复
高远
嘿嘿,谢谢洪老师
·
回复