【WPS技巧】WPS 知识库搭建步骤，从零搭建你的 AI 第二大脑

WPS 知识库是金山办公推出的AI 驱动的智能文档管理空间。你可以将 Word 文档、PPT、Excel 表格、PDF 等文件集中存入知识库，系统会自动对文档内容进行解析和索引。之后，你可以通过自然语言对话的方式向 AI 提问，它会直接从你的知识库中检索、提炼并回答问题，并标注引用来源。

核心价值在于：将沉睡的文档盘活为可对话、可检索、可测试的个人/团队知识资产，告别文件到处存、用到找不到的窘境。

适用人群：学生（备考复习）、教师（课件管理出题）、职场人（项目资料、会议纪要）、知识工作者（笔记体系构建），律师（查法条，查案件资料）

目前状态：已上线，需联网使用，存储在 WPS 云盘

二、使用入口

• PC 客户端：打开 WPS 首页，左侧导航栏点击「知识库」

• 手机端：使用微信小程序搜索「WPS 知识库」扫码进入

• 云文档：在 WPS 云文档界面，选中文件夹右键可看到「升级为知识库」

三、搭建步骤

第一步：创建知识库

WPS 提供了两种核心创建方式，根据你的资料现状选择：

方式 A：新建空白知识库

1. 点击左侧「知识库」进入管理界面

2. 点击右侧「新建知识库」按钮

3. 在弹出对话框中填写知识库名称和简介

4. 点击「创建」即可完成

方式 B：将云文件夹升级为知识库

1. 在 WPS 云文档中找到目标文件夹（如"2025 项目资料"）

2. 右键点击文件夹，选择「升级为知识库」，原有的文档层级和权限设置完全保留，无需重复上传

4. 升级完成后，在知识库管理界面即可看到

建议：如果你已经有整理好的云文件夹，推荐使用方式 B，效率最高。

第二步：添加文档到知识库

创建完成后，需要往知识库中填充文档内容，共有三种方式：

上传本地文件：在知识库目录中点击「新建/导入」按钮，支持 Word、PPT、Excel、PDF 等格式

从云文档添加：点击「添加」，从云盘选取文件复制进来，知识库存放的是副本，原云盘文件不受影响

文件夹升级：右键云文件夹选择「升级为知识库」，整个文件夹内容一键转为知识库

注意：添加到知识库中的文档，需经过系统自动解析后才能参与 AI 问答。如果文档较大，请耐心等待解析完成。

第三步：整理目录结构

文档添加后，建议对知识库内部进行整理

四、分享与协作

生成分享链接

在知识库左侧目录栏下方，点击「分享」按钮，系统会自动生成一个分享链接。将链接发送给团队成员或好友，即可邀请他们加入知识库。

权限管理

查看权限：「仅查看」成员可以浏览知识库中的文档内容「可查看」成员可以查看并复制、下载、另存

编辑权限：成员可以可以查看、编辑、评论、复制、下载、另存

五、与灵犀 Claw 联动

WPS 知识库已推出官方 Skill，可与WPS 灵犀 Claw深度联动，实现更强大的自动化能力。

安装步骤：

1. 打开 WPS 知识库界面，点击右上角「龙虾入口」

2. 复制页面上显示的安装指令

3. 打开 WPS 灵犀 Claw，将指令粘贴并发送

4. 安装完成，即可在灵犀 Claw 中通过 "/" 命令快速调用知识库 Skill

安装后，你可以在灵犀 Claw 中通过自然语言直接操作知识库，例如：「帮我整理项目周报」「从知识库中提取产品需求清单生成表格」等，实现知识库与其他工具的联动。当然，他也会给你做整理知识库的建议。