【WPS技巧】WPS 扫描、插入、调整页面三大核心技巧

在日常办公中，扫描纸质文件、插入新页面、调整页面顺序与布局是最常用的PDF文档处理操作。今天将分三步进行讲解。

一、扫描：将纸质文件电子化

使用扫描仪直接扫描到文档

1. 将一体机调至扫描状态，把纸质文件放在扫描台上。选择输出文件为PDF

使用手机扫描（无扫描仪时，以苹果手机端为例）

1. 打开手里里的 WPS App，点击顶部 →「拍照扫描」，根据你的需求选择需要的类型选择，也可以选择「万能扫描」，该功能内有多种扫描形式可供选择。

2. 拍摄纸质文件，App 会自动裁剪、增强并生成清晰图片。

3. 扫描完成后可保存为图片或直接导出为 PDF/Word /表格/演示文档，系统自动重命名后再通过云同步传到电脑端继续编辑。

二、插入页面：丰富文档内容

在 Word/智能文档中插入

• 插入空白页：光标定位目标位置 → 「插入」 选项卡 → 「空白页」。

• 插入图片/扫描件：「插入」→「图片」，根据需求选择本地图片、手机图片或来自扫描仪即可。

在 PDF 中插入页面

1. 打开 PDF 文档，点击「插入」选项卡→ 「页面」 。

2. 根据需要选择以下方式：

• 插入空白页：点击 「页面」→「插入空白页」，选择插入位置（文档开头/结尾/指定页前后）。

• 从文件导入：点击 「页面」→「从文件导入」，根据需求选取另一个 PDF 、图片或其他类型的文件，设置页面范围和插入位置后点击 「确认」。

• 在「页面」缩略图模式下，直接拖拽文件到缩略图区域的指定位置，即可快速插入页面。

在 PDF 中删除页面

选中缩略图中要删除的页面，操作中可以按住 Ctrl 多选，点击右键会出现删除页面的图标，你也可以直接按键盘 Delete 键，一键删除选中的页面。

三、调整页面：排版与优化

旋转页面

当扫描件中有横向或倒置的页面时：

1. 点击 「页面」 选项卡，进入缩略图视图。

2. 选中需要旋转的页面（可多选），点击上方 「左旋转」 或 「右旋转」，每次旋转 90°。若整份文档完全倒置，执行旋转文档中的AI一键转正操作即可！

裁剪页面

可去除扫描文档多余的白边或杂边：

1. 「页面」 选项卡 → 「裁剪页面」。

2. 页面四周出现裁剪边框，拖动边角控制点调整裁剪区域。

3. 确认范围后点击立即裁剪，即可保留选定区域、裁去多余部分。

调整页面顺序

在 「页面」 缩略图模式下：

• 选中目标页面，按住鼠标左键拖拽到新的位置，松开即可完成排序。

页面压缩（PDF 体积过大时）

当扫描生成的 PDF 文件过大、不便传输时：

• 方法一：打开 PDF → 「开始」 选项卡 → 「压缩」，根据需求选择压缩品质。

• 方法二：选中 PDF 文件 → 右键 → 「PDF 合并/拆分/压缩」→「减小PDF 大小」。

掌握以上WPS操作技巧，大部分纸质文档的电子化处理、多来源页面整合以及页面排版优化工作都能高效完成。欢迎进一步交流。