问 第8期 | 带你零基础入门WPS Query编辑器（分组聚合）

2.6：分组聚合

• 位置：ETPQ的【分组聚合】位于【转换与组合】选项卡中，如下图所示

• 需求：统计每个人的总工资

• 操作：点击【分组聚合】，选择分组值【姓名】，新增聚合列下，新列名填写【总工资】，聚合方式选【求和】，数据来源选【工资】，确定，如下图

• 解析：对【姓名】列分组，聚合的新列名改为【总工资】，对原来的【工资】列进行求和，如下图预览中可以看到，对HC.旋的两次工资进行和合并，结果为7650

• 结果：姓名列去重，新列名求和

• 对比：用数据透视表（【分组值】表示【行字段】，【聚合方式】和【数据来源】表示利用求和方式对值字段进行数据处理）

• 思考：如果不用数据透视表而用sumifs，上述的分组聚合，分别对应sumifs的什么

• PS：操作里的聚合方式，包括求和、求平均、求最大最小值、行计数、不重复计数等（如下图）

• 进阶：如果需要像数据透视表放入多个行字段，比如求，每个部门每个月的总工资（先看下数据透视表的结果）

• 操作：点击【分组聚合】，选择分组值--由于要计算每个部门下每个员工--所以先选【部门】再选【姓名】

其他操作不变，新列名【总工资】，聚合方式【求和】，数据来源【工资】字段，结果如下

• 解析：选择分组值下拉菜单中，每多选一个字段，相当于数据透视表多放一个行字段

• 思考：分组聚合中有个【添加新列】作用是？？？（相当于添加多个值字段，如下图，除了求总工资，还想求最大工资，这里不再演示，可自行尝试）

• PS：那要显示数据透视表的【列字段】，怎么操作？？？（这要用到另外一个知识点透视列了，2.9里会讲）

• 【复合方式】下有一项【所有行】，而且【数据来源】显示灰色，无法选择，那其作用是？？？（继续往下看）

• 操作：对【部门】进行分组，新列名【所有行】，聚合方式【所有行】，数据来源为灰色，先不做操作

• 结果如下，鼠标点击【所有行】列【Table】，分别看看展开后的Table数据（分别显示每个分组里跟该分组相关的数据表，即分别显示【行政部】下的所有数据，【生产部】下的所有数据。。。，按部门对原始数据进行装箱）

💡

以下操作是为了展示分组依据比数据透视表更强大的功能，后续会详细讲解，此处只做展示 比较遗憾的是，由于目前ETPQ没有公式编辑栏，所以只能先用MSOPQ演示 先将公式编辑框的公式修改如下：= Table.Group(源, {"部门"}, {{"所有数据", each _[姓名]}})，并注意表格的变化，Table变成List，小表格里只剩下姓名列 添加一个Text.Combine，即Text.Combine(_[姓名],"/")}})，可直接复制代码替换_[姓名]}}) 这样就得到一个部门下的所有姓名了，姓名重复了，套一个去重函数List.Distinct，完整公式Text.Combine(List.Distinct(_[姓名]),"/")}}) 部门名单出现，也稍微透露出PQ强大的数据处理能力，希望WPS尽快上线公式编辑栏功能，方便微调公式。

本次编辑电脑系统：

版本Windows 11 家庭中文版

版本号25H2

操作系统版本26200.8457

WPS版本：

当前版本12.1.0.26884-release

渠道号12012.2019

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