第10期 | 带你零基础入门WPS Query编辑器(上下合并)

HC.旋
HC.旋 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

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2.8:上下合并

在1.4的知识点,描述了一个文件夹下,有多个年级的文件夹,每个文件夹下,有多个班级的工作簿,通过【从文件夹】的方式合并了多个工作簿。
现在来看另外一种合并文件的方式,一个工作簿存在多张工作表,通过ETPQ的【从文件获取】和【上下合并】,将多个工作表(前提是都在一个工作簿里)进行合并。
  • 上下合并

  • 在WPS表格软件里新建空白表Sheet1,点击【数据】下的【获取数据】,【从文件获取】,如下图

  • 找到我的PQ分享\2.8销售表.xlsx文件(需自行确定素材保存的位置,比如我的默认保存在D盘),点击销售表,点击打开

  • 弹出的对话框中,选择需要导入的工作表里,在【已添加的文件】下,勾选【全选】

  • 可在右侧【选择数据区域】下,对表头进行调整(可通过写入【设定数据区域为第几行之后】,或调整【表头】位置操作),同时还可通过左下角的【添加文件】来新增更多的工作簿

  • 点击【导入】后,进入编辑器,并且可以看到左侧的【连接】里,所有工作表(1-3月份表)已全部加载进来

  • 点击左侧的【1月】,点击右上角【上下合并】,在弹出的对话框中点击【选择要合并的数据源

  • 再在新弹出的对话框中,勾选【2月】、【3月】,确定

  • 回到上一个对话框,【合并数据预览】,查看结果无误后,点击【确定】

  • 结果如下图,2月3月的数据,已经被添加到1月的底部

  • 后续如果原来的工作簿里新增了4月5月等等,只需要使用上述的步骤添加,通过【上下合并】将所有月份的数据进行合并

  • 思考:使用【上下合并】有什么缺点?如果每次都要新增工作表,能不能用【从文件夹导入】的方式,合并一个工作簿里的多张工作表

  • 合并多个工作簿

  • 重新回顾一下1.4的知识点,对比一下【从文件夹导入】和【从文件导入】的特点

  • 【从文件夹导入】适合每个工作簿只有一个工作表,存在多个工作表则会合并出错或只合并出来第一个工作表

  • 【从文件导入】可以勾选多个表,再通过【上下合并】的方式进行多表合并

  • 不管哪种方式,都需要确保表中的数据格式保持一致

  • 导入文件夹的路径是绝对路径,当文件位置发生改变,则提示找不到路径

知识点小结:
上下合并
【从文件夹导入】和【从文件导入】的异同点

本次编辑电脑系统:

版本Windows 11 家庭中文版

版本号25H2

操作系统版本26200.8457

WPS版本:

当前版本12.1.0.26884-release

渠道号12012.2019

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福建省
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孙建磊
很遗憾,我还没有权限使用
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HC.旋
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答:可以试试这个申请内测白名单https://bbs.wps.cn/topic/88231
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李攀登
李攀登 Lv.3 优质创作者KVP

Lv.3优质创作者

跟着洪老师学WPS Query
   河南省
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HC.旋
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感谢李老师支持
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临商珑胜
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HC.旋
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