【WPS小技巧】99%的人都不知道的WPS知识库智能收录小技巧

Tam Kingsley
Tam Kingsley WPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

众所周知的是WPS知识库能够快速将大家自己的云文档升级为知识库文档,但是遇到外部的知识想收录到自己的WPS知识库怎么办呢?贴心的WPS为我们提供了以下几个方法,其中网页转文档(导入网页链接和导入微信文章)就是最常见的,也是大家最熟悉的~

AI收录

如果说上诉的方法还需要您一个个的获取,那么有了AI收录后你就能释放双手,只需给出需求WPSAI就能为我们定时收录对应文章转化为我们需要的知识库,那究竟要如何操作呢?下面带着大家一起探索~

操作步骤

第一步:打开AI收录窗口

要进入AI收录我们需要点击左侧边栏的【+添加知识】区域,然后会展开下拉菜单,我们选择自动化分类中的【AI收录】(可以直接点击左下角【AI收录】进入)即可看到AI设置页面,如下图所示~

第二步:设置任务

接着我们就能够在【执行指令】区域填写我们需要的任务,下面以收录社区帖子举例,填写好指令后点击【预览配置】按钮~

提示词:收集关于WPS灵犀Claw的内容

等待片刻加载后,回来任务详情界面,大家是不是觉得下面这些配置似曾相识?没错就是类似我们WPS灵犀Claw的定时任务界面,下面能够设置【任务名称】【任务描述】【内容来源】【执行节奏】,填写完成后点击右下角【确认新建】即可

💡

其中【任务名称】在前面填写好内容后就会自动帮你生成一个,如果需要修改自行修改即可;【内容来源】是我们之前在WPS灵犀Claw的定时任务中不会提供选择的,这里显式的提供了选择,由于例子中获取社区内容,所以我们这次选择“互联网”即可,当然不改其实也可以;至于【执行节奏】我们按需选择定时频率即可

第三步:任务执行

在任务新建完毕后,我们就能在【任务列表】中查看到我们新建任务,在点开任务后,里面有【立即执行】【编辑任务】【删除任务】三个选项,在新建任务完毕后,只需要到达执行时间节点,任务就会自动执行,另外在点击【编辑任务】后能够二次修改任务内容;如果你需要马上执行查看结果也可以点击【立即执行】

注意:如果账号退出长时间(30天)不登录WPS知识库或者云空间空间不足了会导致AI收录功能的任务执行异常

效果展示

下面就是执行后的效果,可以看出默认是放在了AI收录这个目录下且以执行时间来命名子目录

💡

云文档内容:可以看出AI收录时是以快捷方式来导入的,并不会不复制原文件

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@Tam Kingsley
广东省
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云中月
云中月 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

能不能收录本地文档?
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Tam Kingsley
Tam KingsleyWPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

不能直接收录本地,只能先上传为云文档,或者用灵犀claw将本地的放到知识库了
· 广东省
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高垚荔
刚测试了下,很nice,这次更新让知识库彻底激活了
   河南省
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Tam Kingsley
Tam KingsleyWPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

很给力的一个功能
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HC.旋
HC.旋 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

沙发,老师
   福建省
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Tam Kingsley
Tam KingsleyWPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

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