用AI PPT的生成演示文稿的优势和问题

今天，我在灵犀的AI PPT中输入了生成PPT的要求：

“按马力老师的办公软件培训知识，创建一份WPS文字处理软件的课程演示文稿。要求：加入结构化思维内容，以及结构化思维与办公软件应用间的关系。课程演示文稿希望按文档制作的规范流程顺序展开。”

声明，我之前已经在WPS Office中（含灵犀）建立了自己的知识库，其中有关于办公软件应用和教学的内容。但是，本次生成是在独立的灵犀页面中进行，其中左侧工具栏内未见【知识库】项，但这两个灵犀当属同一账户。所以，不确定生成过程中是否定会用到我知识库里的知识内容。

在确认AI PPT提供的文档结构，并选择了模板后，很快就生成了一份名为《WPS文字处理实战：结构化思维赋能高效文档制作》的演示文稿（见图1）。

图 1 用WPS AIPPT生成演示文稿

生成演示文稿后，我先查看了一下【大纲】视图。这次的生成让我感到十分完美，就是【大纲】视图中可以清晰显示文稿的层次结构，且标题结构能与页面内容的标题相互对应（见图2）。

图2 本次生成的演示文稿，可以在【大纲】视图中显示清晰的文稿结构

相比以前用某文档生成的演示文稿，常常在【大纲】视图中不能完整显示文章内容结构的现象相比（见图3），这样一种生成模式更符合阅读和审核的要求，也更专业规范一些。为此，点赞一个！

图 3 用文档生成的PPT，尽管原文结构清楚，生成结果不尽如意

问题是，用文档生成PPT过程的原文稿中，其标题的层次结构是清楚的（见图4），用AI PPT生成后就丢失了。不知道用提示词生成演示文稿，与用文档生成演示文稿之间是否生成的机制存在差异？

图 4用于生成PPT的原文档，存在清晰的文稿结构

为此，希望AI PPT能将两类生成的模式统一。

用AI PPT生成演示文稿的配图问题

目前，不论是用提示词或文档生成的PPT，配图都是AI自动生成的，且图片大多以概念形式呈现，基本上不能涉及与内容完全匹配的图片内容。尽管生成的源文档或知识库中存在相关图片，生成过程也基本不会引用。

例如：在今天生成的《WPS文字处理实战：结构化思维赋能高效文档制作》文档中，第6页涉及到结构化思维的四项基本原则，以及该原则与WPS文档应用场景的价值时，默认配图为职业人在敲击电脑键盘（见 图5）。

图 5 AI PPT生成的配图缺少实质意义

首先，该图与呈现结构化思维的概念没有一点关系。其次，从图中也看不出结构化思维与办公场景的价值关系，属于无效配图。这样的演示文稿如果用于演讲活动也只能算是马马糊糊（这里可由演讲人自由发挥）。但用于教学说明过程，就显得过于空洞了。

如果能够借鉴知识库中的相关文档和内容（包括提供的与内容相匹配的图片），这样，就可以在逐项内容的讲解过程中，分别展示相关图片并加以说明。既能辅助听众的有效倾听（认知、理解和记忆），又能辅助演讲人说文解图（避免忘词），让课程内容更加直观、生动（见 图6）。

图6 人为按课程要求更换配图

希望：AI PPT在利用文档生成演示文稿时，可以直接调取文档内容对应的图片内容，避免随意制作概念性图片！如果是以知识库的文档为基础生成PPT，建议减少AI幻觉的生成，严格按文档或知识库的内容配原图，否则原有已经经过沉淀的知识就丢失了。

用AI PPT生成的内容（抽象与具体的结合）

目前通过AI PPT生成演示文稿时（不论是用提示词还是有源文档），生成的页面标题或内容大多是概念性文字。用于概念性宣讲是可以的，但是用于教学就显得过于虚空了，不落地。例如：

前面生成的《WPS文字处理实战：结构化思维赋能高效文档制作》文档中第8页。该页内容是说明结构化思维与【WPS文字】软件应用的关联（见图7）。其中讲到三个方面，每个方面又罗列了一组关系词。看上去虽然重点是点到了，但是具体要求和优势内容却展示不足。

图 7 生成内容偏概念性抽象文字

以“二者整合的核心优势”内容为例。其中三个关键词确实抓住了整合的优势，但是如果不能深入解读，学员也常常会觉得在实际工作中无从下手。所以，这类幻灯片生成后，还是需要老师进行再深入一层的加工，将那些概念性的关键词进行深入展开一层解读，甚至配上示例、图片或操作等，是否可以更有效地辅助学习呢（见图8）？如：

思路清晰：指的是将隐性、混沌、杂乱的想法，以显性、结构化和清晰的形式呈现。优势在于：既可以帮助文档制作人调理思路，又方便文档审核人直观便利的审改。课程中会为此配图，让学生看到所述情况，以增强认知、理解和记忆的过程。

制作高效：会通过教学示例展示传统应用的状态，以及正确使用工具后的效果，以此对比效率提升的状态。

输出专业：则会在课程中说明确职场对文档呈现的具体要求和规范。并结合应用技能说明规范和功能的对应关系。从而辅助学员按职业规范借工具养成良好的行为习惯。

图 SEQ 图 \* ARABIC 8 在生成基础上，再按需添加落地内容，以辅助学习

上述体验也从另一个侧面告诉我们，AI不是万能的。我们在学习和使用的过程中也不要对它的期望值太高。毕竟AI并不一定知道你脑子中想要表达的内容。所以，借助AI PPT的优势，其实主要包括：按制作目标辅助创建清晰的结构、按呈现形式快速调整、切换文稿的格式等。千万不能忽视自己对文档制作的底层能力培养！因为，没有这些基本的知识，即便AI PPT给你创建了演示文稿，你自己也不一定能按专业的需要进行合适的审核；如果你还未掌握PPT制作的一些基本技巧（包括：结构的化处理功能，批量规范化幻灯片版式控制技巧、演讲与过程控制的方法和技能等）。一个用AI PPT生成的一组幻灯片，也很难变成在手中处理得游刃有余的演示文稿。

总之，经过以上一番体验，感觉WPS的AI PPT确实具备了帮助职场人员快速生成演示文稿的能力，且相当优秀。它可以帮助那些开始思路不太清楚的人，快速建立文稿的系统结构（只要你能明确说明制作的目标），也可更有效地帮助那些思路清晰的人，实现快速、准确构建基础性文稿有能力。之后，人们就可以在生成文稿的基础上进行深入思考，并按自身的表述要求或情况，添加并组织那些对应的具体的内容。最终让文稿既有清晰的结构，又有丰富的内容，还有可控的交流环节；既能辅助听众的有效倾听，又能辅助演讲人的灵活讲解。

虽然目前AI PPT生成的结果还存在一些不足，如结构的显性化问题、配图的精准性问题、文字内容的概念化问题等，但相信在其后的发展过程中都会有所完善。