太方便了!WPS灵犀端内版,一句话实现表格拆分与合并



Lv.3优质创作者
昨天,我们提到WPS灵犀最近升级的端内版。
有朋友就问了,这个和之前讲到的WPS灵犀claw,有什么区别?
从访问入口来看
一个比较明显的区别,WPS灵犀claw,是独立的桌面应用端,需要你单独安装后,打开使用。
WPS灵犀端内版,顾名思义,就是在WPS办公软件端的内部直接打开。
习惯了在WPS上办公处理各种文档的朋友,不用来回切换两个软件,在WPS里就可以直接打开灵犀AI,直接访问和使用。
这种便利性和使用上的丝滑感
对我这样比较懒,喜欢简单的人来说,确实还是比较上头的。
WPS灵犀端内版,打开后长这样:
在端内端,打开WPS,就可以看到WPS灵犀AI的页签
接下来,我们就可以直接在WPS里使用灵犀AI,对文档、表格、PPT、PDF、智能文档,多维表格等多种WPS标准组件格式,进行操作和处理。
例如,很多朋友日常办公中,经常遇到的表格的拆分和合并。
有时候,几十分表的拆分和合并,靠手工操作,真的是头大,而且很容易出错,一旦不小心出错了,一下午就白干了,搞不好就要加班加点。
现在,有了灵犀AI,一句话,就可以轻松搞定表格文件的拆分与合并。
具体方法,我总结下来,仅需两步:
1、WPS灵犀AI里选中表格文件
2、一句话指令搞定表格拆分与合并
具体怎么做,我们一步一步,展开来说一说吧:
1、WPS灵犀AI里选中表格文件
首先,我们需要打开装有端内灵犀AI的WPS软件。
目前,端内灵犀AI这个版本,还处于测试阶段,需要安装端内测试版的WPS才能使用。
软件准备好以后。
打开WPS,就可以看到灵犀AI的独立页签了
然后,在输入框这里,点击文件选择按钮,把要处理的表格,全部选中。
如果是拆分的话,你可以选多个文件,也可以选单个表格文件
方法是
点击输入框左下角的文件选项
然后选择表格文件的路径。
这里,灵犀AI支持本地文件和云盘文件两个方式。
我这里,直接选的本地电脑桌面上的表格样表。
选中以后,表格文件,就直接加载到输入框里了
接下来,就是比较关键的部分,输入任务指令了。
2、一句话指令搞定表格拆分与合并
使用AI,和AI对话,写好任务指令,是一个比较重要的事情。
经常有朋友问到AI任务指令的写法和技巧。
从我们AI辅助办公的角度来看,我的建议是,写指令,你不一定非要写的特别长,但是一定要把任务描述清楚。
简单来说,就是你要把话说清楚,说得让AI能够看懂!
你把任务描述清楚了,AI能看懂了,执行起来的效果,自然就不会差。
拿我们这里的任务来说,我们想把Excel表格里的多张表,拆分成独立的白表格文件。
这个表格拆分任务,提示指令可以这么写:
将这份工作簿里的所有工作表,拆分成独立的表格文件,文件名为工作表名,保存在本地电脑桌面
你看,我写的指令并不是很长,但是把该交代的任务,要求,目标,包括保存的路径,都给AI交代清楚了。
然后,就是AI自动替我们干活了。
我的这份学生成绩样表,里面原来是有三张工作表的
现在,我用灵犀AI,把它拆成三个独立的表格文件。
灵犀AI执行的结果为:
三张表,变成了三个Excel数据表格文件。
原来的工作表的名称,就是现在Excel表格的名称。
并且,按照我下的任务指令的要求,保存在了本地电脑里。
这里,我们就用灵犀AI,一句话,直接实现了多张工作表的拆分,如果是你手头有多个表格需要拆分,同样的,把多个文件都选中,一口气执行即可。
当然了,想要实现多张表格的合并,即把N多个表格,合并成一个大的表格文件,灵犀AI,也能够轻松搞定。
方法和思路,和我这里演示的方法类似,我就不一 一演示了,感兴趣的朋友,可以自行尝试。
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好了,今天的分享先到这里,看了有收获,记得给我⭐+赞👍+在看。也可以分享给你身边的朋友,一起学习提升。
| 📌 | 【要点总结】 1. WPS灵犀端内版可在WPS办公软件内直接打开,无需切换独立应用,提升操作便利性 2. 支持对多种WPS组件格式进行操作,可通过一句话指令完成表格拆分与合并等复杂任务 3. 编写AI指令需清晰描述任务要求、目标和保存路径,确保AI准确执行 4. 表格拆分:可将工作簿中所有工作表拆分为独立文件,按工作表名命名并指定保存位置 5. 表格合并:采用类似操作逻辑,可将多个表格合并为一个大文件 |
体验建议:
一圈体验下来,要说使用建议的话,个人觉得在输入框左下角的文件选择按钮,在选择WPS云文件的时候,如果能够支持选择多维表格文件就更好了。
WPS灵犀的对话输出窗口和WPS云盘里,如果能够支持html格式的网页文件直接运行和查看,就更方便了,毕竟,随着AI智能体技术的快速发展,很多时候,AI生成的是html格式的文件。像我习惯了把灵犀AI生成的HTML网页保存在云盘里,但是云盘不支持运行和预览html格式文件,这就感觉不是很方便。
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