AI全面自动化操作表格指南,都发展成这样了吗?

E精精
E精精 WPS资深用户Lv.3 优质创作者KVPWPS函数专家

Lv.3 优质创作者

这是AI直接写在表格中的公式,你觉得如何?你可能不信,但是这是实时,其实还可以更好! 下面就跟着E精精一起来自己动手试试吧!

▍自动建表

打开灵犀-【办公专区】-【表格】-【AI新建表格】

我经常用它来生成一些测试数据和课件的模拟数据,其实WPS表格中之前已经有了!只是现在放在灵犀中,但是灵犀的生态更加完善,这个建表只是第一步,我们会带大家通过一个案例完整体验一下操作表格的自动化!

输入需求,这里我想做一个数据分析案例,就让他帮我生成一张2026年上半年水果店的销售记录表!

通过调用表格的智能体,很快表格就创建完成了,当然实际上你可以根据实际需求,告知需要的字段,每个字段的详细需求,比如水果有哪些种类,单价在什么范围内,数据有多少行等等!

生成的表格你可以直接操作,跟在WPS中基本差不多!

生成后,会告知数据概况并且自动做一些表格美化的操作!这个应该得益于这的调用的表格智能体!

生成的效果如下,还不错吧!比很多新手做的要好很多,颜色用的也算得体!

虽然我没要求,但是他也给我做了一些常规的基础数据分析和可视化

如果你不满意,可以直接操作删除或者修改!

我们先删掉,下面我们做一些基本的数据操作和数据分析及可视化,看看AI能做到什么程度!

▍AI自动化操作

前面我们说过,他自动添加的数据汇总和可视化不想要,我们想自己按需处理,所以我们可以让AI删除这些部分看看是否可以操作OK!

我们文字描述需求,AI会自动推理并依次执行,首先删除了图表,然后动态查找数据汇总区域,删除并验证是否成功,确保OK后 汇报执行结果!

其他操作基本也都可以,模仿人工操作一样,你可以动态看到效果!现在其实有开源的表格智能体、MCP等,大家也可以尝试!

下面我们看一下写公式的能力!

▍AI书写公式

这里我们想做一个公式来对数据按水果名称进行汇总,方便下一步分析!

第一次他默认使用的传统的水果名称去重,然后添加两列SUMIF和RANK排名!

但是这不是我想要的,我现在想要做一些动态数组公式,方便数据迁移

所以我又补充了一下!提醒他可以做动态数组公式!

下面是运行结果!看上去还是有模有样的,还使用了中文名称!添加了注释,怕新手看不懂!

我们看一下表格中是否真的有公式,还是最后的结果!OK公式返回,这么复杂的公式都写了,虽然不够简洁,但是基本OK,大家平时的SUM求个和更不在话下!

我们自己使用GROUPBY当然PIVOTBY更可以了,主要还是验证一下结果! 从结果来看基本OK!

虽然公式写的比较繁琐,但是基本可以实现我们一些比较综合的需求,这个如果想写的更加简洁,还是跟底层的模型有关,比如使用GEMINI等更强大的模型,公式方面还可以进一步提升,不过目前已经基本满足日常的需求!

篇幅关系,数据分析及可视化部分下次接着分享,更多AI办公自动知识,欢迎关注小编!

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