【WPS技巧】WPS PDF「AI关键信息」一键提取核心数据
Lv.4 核心创作者
| 👋 | 每天上班，桌上堆着几十份合同PDF。领导说："今天把这几份的金额、签约日期、合同编号都核对一遍。"于是你上下不断翻找，事不大，就是浪费时间。一份合同来回翻三四趟，几十份下来，眼睛花了，脑子也懵了。 所以，今天想向大家介绍「AI关键信息」。简单来说：打开一份PDF合同，WPS AI会自动帮你把里面的核心数据——金额、日期、合同编号、甲乙双方等，全部提取出来，集中展示在侧边栏里。你不用再翻页去找，所有重点信息一目了然，还能直接复制。 |
WPS帮你3步搞定，操作超简单
第1步：打开PDF，找到「AI导航」
用WPS打开任意一份PDF文件，点击左侧边栏的「AI导航」按钮（如果没有看到，检查一下WPS是否已更新到最新版本）。
第2步：选择「关键信息」
在AI导航面板里，你会看到「关键信息」，同时勾选自动提取关键信息，点击查看关键信息的蓝色图标后分析速度很快，一份几十页的合同，通常几秒钟就能提取完成。
第3步：查看、复制、核对
提取完成后，侧边栏会列出所有关键信息，比如：
甲方、乙方名称
合同金额
签约日期 / 生效日期 / 到期日期
合同总金额
付款方式
每一条信息都可以直接复制，粘贴到你的汇总表里。
如果你想确认某条信息的原文出处，点击该条信息，会自动跳转到PDF中对应的位置，方便你结合上下文逐项核对。
财务、法务同学每天要处理的合同量大，用「AI关键信息」把每份合同的核心数据提取出来，复制到Excel里做汇总对比，效率翻倍。以前半小时核对一份，现在几分钟搞定。
收到一堆发票PDF，需要登记发票号码、金额、开票日期。用「AI关键信息」一键提取，省去手动逐项录入的麻烦，也不怕看错数字。
标书动辄上百页，关键信息散落在各处。用「AI关键信息」快速提取项目金额、投标截止日期、资质要求等核心要素，先抓重点再细读，阅读节奏完全不一样。
银行流水、报销单据等PDF文件，用「AI关键信息」提取交易金额、日期、交易对手等信息，集中呈现后整理归档，再也不用逐页翻找。
其实「AI关键信息」解决的就是一个痛点：帮助你找PDF里的核心关键数据
以前是人在PDF里找数据，现在是AI把数据送到你面前。少翻页、少出错、省时间。如果你平时也经常处理合同、发票、标书之类的PDF，强烈建议试一试。
