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听讲座还在埋头抄笔记?我用WPS组合工具把1小时讲座变成讲座听后感+讲解视频

李攀登
李攀登 Lv.4 核心创作者KVP

Lv.4 核心创作者

作为一名技术课教师,经常会参与线上的讲座。昨天,我聆听一场关于“人工智能赋能翻译”的讲座。三位主讲人从神经机器翻译讲到大模型时代的译者转型,干货密集,光靠脑子根本记不住。可讲座结束后,我却只用了一个小时,整合WPS笔记、WPS灵犀、WPS伴写和校对、WPS AI讲文档等四项功能,就把这场一个多小时的技术分享,变成了一篇条理清晰的听会反思,还顺手生成了一段五分钟的数字人讲解视频。视频如下:

这一整套流程,全靠 WPS 生态里的几款工具串起来。今天,我把如何实现:听会—消化—输出的过程记录下来,和大家一起分享:

图 1 用WPS把海量输入变成高质量输出

  1. WPS 笔记,边听边记、录音转写

开场前,我先在 WPS 笔记里新建一篇文档,随手写上讲座主题。开讲后,我做的第一件事不是逐字抄写,而是点击右上角的小话筒,并打开浏览器录音权限,开启WPS 笔记的录音转写功能,WPS笔记会一边录音一边把语音实时转成文字,而且转写时还会自动纠正错误,即使演讲者是南方口音,WPS AI也能根据上下文来修正为正确的术语。如果识别有错误,还可以双击选中,进行修改编辑。

我只需选中关键节,再点下右下角的旗帜图标,做好标记,作为后续定位的锚点。

一小时下来,文档里已躺着一份接近完整的逐字稿,而我的注意力始终放在理解和追问上,而不是低头抄笔记。

  1. 灵犀,整合散落内容、提炼骨架

逐字稿虽然全,但口语化严重、结构松散、信息分散,直接看又慢又费事。这时我请出灵犀,把整篇笔记内容丢给它整理。灵犀最擅长阅读和思考:它能快速把一小时的转写稿提炼成主题鲜明、脉络清楚、核心观点突出的讲座摘要,里面有关键案例与主讲人的论证逻辑,并生成一份清晰的提纲,供我写听后反思使用。这样一来,原本上万字的口语化文字,几秒钟后就变成了一页有层次、有重点的结构化内容。

图 2 四步接力流水线:笔记采集 → 灵犀整合 → 伴写深化 → 数字人输出

  1. WPS 伴写和AI校对,修改补全、化为听会反思

有了写作素材,还缺少主观的思考与自我的总结。这一步我交给 WPS 的伴写功能。伴写不是简单复制,而是理解我的意图后帮我改写、扩写、补全:把转写里的口语变成书面语,把主讲人的观点转述成“我的理解”,再补上自己的反思与启发。我设定写作要点提纲,上传伴写参考的内容综述。

我只需写下我的主要观点和感想,给它方向,它就能帮我接续写作,深度打磨,优化上下文的衔接和逻辑,最终把一篇冰冷的转写稿,变成一篇有温度、有观点、有行动的听会反思。人工修改后可能会有不少错误,此时可通过AI校对进一步书写和语法错误,利用AI排版,优化文章的格式,从而进一步进升文章质量。

  1. 数字人,一键成片、五分钟心得

写完反思,我用WPS的AI排版,把文档排好版,再做成短视频便于传播。WPS AI讲文档支持把文档直接转成数字人讲解视频,而且视频额度还很多,每小时20分钟。

图 3 数字人自动口播,把反思文档一键变成可传播的视频

我们点击【AI讲文档】,进入文档切分和编辑,左侧移动剪子图标,可以切分页面,勾选左下角可以智能改写演讲稿,使文字内容和演讲的内容接近,但又不那么 生硬。再点【立即生成】选一个形象、配好音色,系统就会自动把文字稿读出来,配上我的排版与配图,生成一段口播讲解。一小时的讲座,就这样被浓缩成了五分钟的精华视频,发到社区和朋友圈都毫无压力。

设置页面布局、讲解人和讲解速度,最后点生成视频。

经过五分钟就可以把文字稿轻松转化为带有字幕、音频、文字和讲解人的视频内容,点击下载到本地即可查看。

总结与反思

这场讲座的“再生产”全靠WPS多重工具的组合使用:WPS 笔记负责讲座录音和转写,灵犀负责整合录音稿,伴写负责优化文字内容,AI校对负责修正错误,AI讲文档负责视频输出。每一环节,WPS的各个组件只做自己最擅长的事,前后无缝衔接。

对我而言,AI 并没有完全替代我思考,而是帮我省去了记录和整理等烦琐的低效劳动,让我把更多的时间真正花在内容创作和思想表达上。这正回应了我一直想传递的理念——“工具的价值,不在于替代人,而在于放大人的能力。”

下次听讲座,不妨也试试这条流水线,让每一分钟的输入,都变成更有价值的输出。

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