大家好，我是Connie。前期我为大家详细讲解了如何通过WPS文字的邮件合并功能快速批量制作邀请函和桌签名牌，应张俊老师的要求，今天我为大家带来邮件合并高级玩法——批量制作准考证。

邮件合并快速制作邀请函

一分钟制作1000个桌签名牌

场景

参加考试时大家都会收到准考证，准考证上除了考生的信息，还会打印上考生的照片，以便监考老师进行核对。某考试局需要为即将到来的考试批量制作准考证。

准备文件

所有文件都保存在同一文件夹下。

注：因后续操作会使用到文件路径，因此建议操作时，文件路径不要太长，文件夹名称不要太长。

• 准考证模板

• 考生照片

照片统一使用.jpg或.jpeg格式。

照片尺寸为1寸照片（25×35mm 295×413px）。有时候收集的照片不符合要求，可以使用WPS应用市场中的“图片批量处理工具”批量更改照片尺寸。

照片命名以“人员姓名 + 照片格式”进行命名，例如：金小獴.jpg。

注：照片命名不能带空格，否则会因为名称与数据源表格不匹配，而导致邮件合并时照片无法正常显示。

• 考生信息（数据源表格）：“身份证号”、“座位号”等列包含数字信息，需设置为“文本”格式；“照片”列用于存放使用照片的名称。

邮件合并

单击引用选项卡，单击邮件按钮。

单击打开数据源按钮，在文件夹里找到准备好的“考生信息”所在的位置，选中它，单击打开。注意：打开数据源时必须先将数据源文件关闭，且数据源文件最好为XLS格式的文件。

插入文字

选中需要插入姓名的位置，在邮件合并选项卡下，选择插入合并域，在域中选中姓名，点击插入，点击关闭。重复此步骤，依次替换“性别”、“身份证号”、“考场”、“地点”、“准考证号”、“座位号”。

插入图片

单击需插入照片的位置，单击插入选项卡，找到文档部件，在下拉菜单中，选中域。

在选择域窗口找到“插入图片”的域，点击它，编辑域代码。可参考域代码下方的应用举例。域代码中添加的图片路径中反斜杠（\）都变成了双反斜杠（\\），即将路径改为绝对路径。因此我们先将图片存放路径先复制粘贴过来，然后将所有反斜杠（\）都改为双反斜杠（\\），完成之后在最后面再加上“\\00”，这里的“00”其实是文件的占位符，后续操作时会将此占位符替换掉，所以我们可以输入需插入的任意一张照片名称，也可以直接输入00进行占位。

再次选中图片，按Alt + F9键，切换域代码。如果显示的文字过大，无法看到完整的域代码，可以通过调整字号，将域代码完整地显示出来。找到之前输入的“00”占位符，选中它。单击邮件合并，插入合并域，选中照片，完成域代码的替换。

再次按下Alt + F9键，将域代码切换回来。此时准考证的照片合并域就完成了。

点击邮件合并，点击查看合并数据，发现文本内容均显示正常，但是照片未正常显示。

生成准考证文件

再次单击查看合并数据，退出查看模式。单击合并到新文档，在合并记录对话框中，选中全部，确定，将所有准考证都合并到新文档中。

合并后的文档，除了照片，文字均正常显示。

按Ctrl + A全选内容之后，按F9键，即可将照片全部刷新出来。如果单张照片尺寸显示不对的话，可以单独选中之后进行手动调整。如果需要将所有照片都调整为统一尺寸的话，也可以通过“图片工具-图片转换-批量处理-批量改尺寸”进行调节。

最后，不要忘了，保存生成的准考证文件。

你学会了吗？学会的话，请给我点赞或在下方评论区回复“我学会了”。

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