关于灵犀生成文稿的继续体验和问题


Lv.2 潜力创作者
关于灵犀生成文稿的体验问题
自2026年8月22日参加WPS灵犀&KVP交流会后,感觉产品确实可以让办公活动提升到一个新的层面。于是,回来后就继续体验灵犀产品。今天,我试图让灵犀自己为自己设计一个面对用户的培训课程。
一稿生成后(灵犀设计了一个两天的课程),感觉内容相当丰富,包括九个模块(见下图),体现了灵犀的AI优势。但是,本文重点说明这次体验中存在两类问题。一是文稿结构方面的,二是生成内容方面的。
灵犀生成的课程结构(大纲)
- 生成文稿的结构未达规范、统一标准
生成的大纲文档却出现了结构上的问题(见下图)。
灵犀生成文档的结构问题
从【大纲】视图中可以看出。各级标题的自动编号多次出现“有1无2”的现象(不符合行文及规范文稿的逻辑)。
这一现象的问题在于两个方面:
一是,标题结构不规范、不统一。关键是这一现象形成全文的层次结构不统一现象。其实,“3.1模块一认识篇……”的结构就相对完整(包括“教学要点”和“演示案例”两个子内容,且二者存在顺序相关性)。而“3.2 模块二”和“3.7 模块7”就显得缺少了具体内容“教学要点”。
二是,会给使用者造成灵犀在文章内容的生成上存在逻辑缺陷(随意且不完整)。未能符合结构化思维理论的内容拆分机制——不重叠、不遗漏)。
虽然上述问题可以在文稿生成后,由使用者手工添加并调整。但是,对普通人员就会显得相对麻烦,甚至不善长(如总结提炼要点类工作)。希望这类工作由AI功能承担。
- 生成内容存在概念化问题
以上述灵犀生成的培训大纲的“附录学员成果验收清单”(见下表)。
首先,生成的附录表格默认缺少“模块一”内容。
关键是评分点一栏的内容,感觉基本上属于概念性描述,未落实到具体的评价指标上。这样会导致审评人无法操作的现象。如果评价标准不能细化(定量或定性),老师们也会感到茫然、无措。只能随个人意愿了。
灵犀生成内容的具体化问题
评分点的细化思考。如:
- 模块一的评分点
四要素是否要明确说明,并标注评分重点。“要求明确”和“可执行”本质上均为虚词。能否用明确的内容加以说明?
- 模块二的评分点
重点:是否就可以借助文字处理的要求将结构完整具体化于【导航】窗格文章中各级标题的审核要求是:上下级标题的层次关系,拆分符合“相互独立至穷尽为止”原则,且各级编号的父子关系正确,不能出现“有1无2”状态等;同级各标题的组织顺序,符合“同属按顺序排列”的原则(见下图)。
参考马力老师文字处理课程中生成文档的评价标准
关于文稿“格式规范”的评价,是否可以明确借助【样式】窗格说明。凡无“格式名”显示,则全文格式规范、统一。
- 模块四 数据报表的评分点
重点:表体结构(正确。包括不同用途的表格,需要符合应用的表体结构,如“表”“报表”或“表单”)、数据格式(准确。包括,列向的数据格式必须统一,记录行的独立性等)、数据可跟踪(包括:公式关联、导入数据和更新可执行)、图表规范(类型正确),以及有结论说明(文字说明)这些关键点。
- 模块三 PPT课件的评分点
重点:主题明确(首页直白点题)、结构清楚(通过【大纲】视图可以显示文稿至少两级标题)、内容丰富(正确使用各类符合听众认知、理解和记忆的幻灯片元素)、格式统一(母版规范)、过程可控(幻灯片切换和动画设置,符合内容的有效呈现)。
其他模块的评分点,类推。
我将上述具体化的内容,根据我多年办公软件的教学经验归纳后,填写于灵犀生成文稿的附录表中(部分模块),仅供参考(见下表)。
模块 | 验收成果 | 关键评分点 |
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模块二 | 规范指令文本 | 四要素完整、需求明确、可执行 |
模块三 | Word 文档 | 结构完整(通过【导航】窗格审核): 上下级标题的层次关系,拆分符合“相互独立至穷尽为止”原则,且各级编号的父子关系正确,不能出现“有1无2”状态等;同级各标题的组织顺序,符合“同属按顺序排列”的原则。 排版规范(通过【样式和格式】窗格审核): 只显示一组与本文格式相关的“样式名”,无“格式名”。 |
模块四 | PPT 课件 | 结构完整清楚(通过【大纲】视图审核):至少显示二级标题。 内容丰富:正确使用各类符合听众认知、理解和记忆的幻灯片元素(如、字、表、图、音、画、影)。 格式统一(通过“母版”规范):方便批量调整。 过程可控:幻灯片切换和动画设置,要符合内容的有效呈现(秩序、节奏和效果)。 含演讲备注:符合演讲结构和层次关系。 |
模块五 | 数据报表 | 表体结构合理:按数据合适目标确定表体结构(表、报表、表单)。 数据准确有效:列向格式统一(数据/文本),横向记录独立(避免合并)。 逻辑关系清晰:公式关联、导入数据和更新可执行。 图表规范:正确使用图表类型。 有结论说明:主题和结构说明清楚。 |
模块六 | PDF 解读笔记 | 要点提炼准确、问答到位 |
模块七 | 自定义角色或技能包 | 结构规范、可实际调用 |
模块八 | 综合成果包 | 文档、PPT、表格齐备且风格统一 |
模块九 | AI 办公规范清单 | 涵盖事实核查、数据安全、协作定位 |
附(优质文档的基本标准)
一是,主题要明确(主、谓、宾要齐全)。
二是,结构要清晰。包括:层次清楚,其拆分原则是“相互独立至穷尽为止”;逻辑通畅,其组织原则是“同属且按顺序排列”。
三是,内容要精准丰富(合理运用字、表、图、音、画、影等表述元素)。
四是,格式要规范(按版式要求,统一同类对象的格式)。
五是,审改要灵活(结构和内容显性化,可批处理控制,易同步更新)。
- 用灵犀设计课程的其他优势
每次内容生成后,均会根据生成内容提供三个后续选项。大大方便了课程设计人的后续工作。包括:
是否要制作讲义和PPT演示文稿、是否需要练习或素材文档或实操练习题、是否需要调整练习题的难度、是否将模块化练习制作成学员任务卡,等等。
这些内容既能辅助课程的深入设计,也有利于辅助教师的深度学习。
Lv.2 潜力创作者