机械式的工作,让灵犀帮你完成——工作台账的记录

云中月
云中月 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

  1. 使用场景

由于工作关系,我每年都需要起草一定量的会议纪要,为了查找方便,习惯通过台账的形式来统一整理展示会议纪要的主要内容,以便随时查阅调用。古早时代,都是习惯人工手动填写;但在AI大行天下的今天,是不是有点过于了Low了?于是乎,我就打算自己动手创建一个skill,来帮助我解放双手,这样就可以有更多的额外时间用来摸鱼了🤪🤪🤪


  1. 预设样式

个人习惯的台账样式主要为:发文编号、发文时间、会议时间、文件地址链接(超链接)、纪要标题(主要内容)等5个方面内容。


3.创建步骤

作为一个程序小白,且不怎么会用灵犀专业版的新人,起初以为自制skill(最开始没有想到用skill,所以最开始的prompts并没有体现创建技能‌)很复杂,需要一定的IT常识,所以本次创建的原始心态是战战兢兢的。

3.1指令1

模型的初始设置:开启专家模式,采用PRO模式,选定计划方式。第一次输入的指令为:

1.读取E:\xxx-2026年\1.【办公相关-2026年】\【3】2026年会议纪要中最新的文件。

2.将其填入上面的纪要台账中。

3.发文时间按印发时间登记;会议时间按开会时间登记,纪要标题按文中第一段内容登记,超链接按会议地址登记。

灵犀通过现状梳理、调研结论、校验结果等三大步骤,给出了第一版的台账记录。其中发现一个问题:文件地址链接不是超链接,而是纯文本。


3.2指令2

第二次输入的指令:发现文件地址链接这列不是超链接,请更正下。

修正的结果比较满意。这是才想到把它制作为一项技能。后知后觉吧……😊


3.3指令3

第三次输入的指令:怎么把这个做成一个skill,以后可以直接取用。

灵犀会进行技能测试,产生一些测试文档,可以要求删除。


3.4指令4和5

第四次输入的指令:我想进一步修改完善这个技能。

第五次输入的指令:一份台账第一次使用时,需要由我来确定对应的提取文件夹。

当灵犀发现一些异常场景的时候,会给出场景记忆的提示。这个功能很棒👍


3.5指令6和7

第六次输入的指令:还需调整表格的样式为所有框线及粗闸框线(进行表格样式调整)。

第七次输入的指令:将这个步骤也融合到技能中。


3.6指令8

第八次输入的指令:再帮我优化下技能中纪要标题列的提取原则,“xxx主持召开院党总支会议”“现纪要如下:”等内容无需体现在该列中。


3.7指令9和10

第九次输入的指令:我以后新增的纪要或者原有纪要修改后,如何更新台账,请进一步完善技能解决以上问题。

第十次输入的指令:帮我把增量更新机制沉淀到记忆系统。


4.结论

至此,程序小白就完成了一项个性化技能的创建,通过简简单单的对话,就有了一个专属的skill,用AI帮助我们解放双手,让机械式的工作交给灵犀,既省心又实用。


简简单单,又是一招😎😎😎

没有复杂的操作,只有日常的分享🤩🤩🤩

你的坚持,终将美好🐎🐎🐎

福建省
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HC.旋
HC.旋 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

给大佬点赞,又学会一招
   福建省
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云中月
云中月WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

灵点再不用就过期了,才开始学习
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