📸 图片里的表格别再手敲了！WPS两招变回可编辑表格，第二招不要VIP

大家好，我是古老师。

今天有个用户问我：同事经常发一些表格截图给他，图片里的表格没法编辑，只能对着图片一行一行往Excel里敲，一张员工信息表12行数据，敲完都眼花了。有没有办法把图片直接转成可以编辑的表格？

有，而且不止一种。今天讲两种方法，第一种最快，但要VIP；第二种绕个弯，完全免费。

一、方法一：表格直接提取文字（快，但需要VIP）

WPS表格对图片是有内置识别能力的。操作很简单：

1. 把图片复制一下（Ctrl+C），回到表格里按 Ctrl+V 粘贴，图片就贴到表格里了

2. 点一下这张图片，右侧会出现图片工具栏，点 更多功能

3. 在弹出的菜单里选 提取文字，等它识别几秒

4. 识别完出现操作选项，点 转为表格

5. 它会问你转到当前文档还是导出，选 转到当前文档

6. OCR识别完成，图片删掉，表格已经躺在单元格里了，数据一格不错

整个流程用时不到一分钟，速度是真快。但注意，这一步有个门槛：提取文字功能需要VIP。

很多用户没有VIP，怎么办？别急着充钱，往下看。

二、方法二：多维表格中转（免费，效果还更好）

WPS多维表格里藏了一个图片识别表格的能力，关键是它不收VIP费用。思路就一句话：图片先进多维表格识别，再把结果复制回普通表格。

分三步走。

第一步：新建多维表格，粘贴图片

新建一个多维表格，建好后是这样的界面。把刚才那张图片复制一下，在多维表格里直接按 Ctrl+V。

它不会傻乎乎地贴一张图片完事，而是弹出提示：要不要导入图片中的数据？ 点 创建新的数据表。

第二步：等OCR识别，点导入

接下来它开始识别图片中的表格，界面上会显示“正在识别图片中的表格”。

等几秒钟，识别完成，弹出预览窗口。这里要夸一下识别质量：表头自动对上了，员工编号识别成了编号类型，入职时间识别成了日期格式，性别、学历、政治面貌都是标准字段。预览确认没问题，点 导入。

导入后的结果非常完美，12行员工数据整整齐齐躺在数据表里。

第三步：复制回普通表格

现在数据在多维表格里，怎么搬回Excel？

1. 选中数据表里的记录，点 复制

2. 注意，这里有个关键细节：复制的时候要勾选“带字段名称”

3. 回到普通表格，新建一个空白工作表，直接 Ctrl+V 粘贴

搞定，图片里的表格完整地变成了可编辑表格，连表头一起带过来了。

三、两种方法怎么选

说白了就一个判断标准：

• 有VIP：直接用表格的提取文字功能，一气呵成，快

• 没有VIP：用多维表格中转，多花两分钟，一分钱不花

方法二不光是省钱的备胎。数据先进了多维表格，字段类型自动识别好了，后续想在多维表格里做筛选、分组、统计，现成的。要用回Excel再复制出来就行，两头都占。

下次同事再甩给你一张表格截图，别再手敲了。

我是古老师，关注我，学习各种应用。

作者简介

古老师（古哥计划）｜中小制造数字化专家｜金山 KVP（金山办公最有价值专家）｜金山多维表格应用场景专家｜金山 WPS 社区优秀创作者

深耕中小制造业数字化落地，擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案，帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT，低成本落地，已服务数百家制造企业，实战经验丰富。

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