大家好，我是古老师。

今天应一个客户的要求，给他的财务发票做了一个识别应用，也就是OCR识别。

先说说场景：他们公司业务员多，其他职能部门的人也不少，报销发票是日常。以前发票到了财务手里，一张张手动往表格里录，数量、单价、金额，录错一个数对不上账，就得来回返工。客户就问我：能不能发票传上来，自动变成标准格式的表格？

我说可以，用灵犀来做。

一、先看效果：发票上传，表格自动生成 🔍

整个应用就是一个多维表格，叫「BJ-发票识别」，业务员打开就能用。

上传很简单：把发票拖进来，或者点一下上传，点提交，识别就完成了。

识别完以后，发票上的所有信息自动进表：税前金额、合计价税、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、税率、税额，全都有。

比如这张湖南增值税专用发票，6项成品油，合计金额10545.43元，税额1792.72元，价税合计12338.15元，上传后自动进表，一张都不差。

最关键的是多行。发票上如果有好几行明细，系统会自动拆分成多行记录，一行一项。

看这张子表，6条明细自动分解，项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额，清清楚楚。财务直接按这张表统计，不用再手工拆。

还有一个功能我特别设计了：重复检测。

业务员报销，最怕同一张发票报两次。系统自动判断发票号，重复了直接标红显示"重复"。人工复核确认没问题，点一下删除按钮，重复记录就删掉了，后台同步清掉。

也就是说：上传 → 识别 → 分拆 → 查重 → 删除，全流程一条龙，财务只需要做最后的人工审核。

二、背后全靠灵犀：一段提示词，脚本自动生成 🛠️

具体怎么做的？全部由灵犀开发完成。

我跟灵犀说：数据表这边需要开发的是AS代码（AirScript脚本），分拆规则是这样的——

发票识别出来以后，字段一共8个，一行多行怎么办？就靠这两句话：分列用逗号，换行用分号。灵犀按这个规则，把长文本拆成8个字段、多行记录。

它运行了4个命令，查看了3个文件，脚本就写完了。

生成的脚本直接在多维表里运行：数据源是发票多行-主表的发票明细字段，目标表是发票多行明细表，行分隔符分号，列分隔符逗号，每行8个值对应8个字段。运行一遍，多行明细自动拆好。

这里我多说一句：整个脚本，从逻辑到代码，全部由AI大模型完成，我没写一行代码。

三、模型怎么选：写代码用DeepSeek，写文章用GLM 🧱

很多人问我用哪个模型。我的习惯是：

• 写代码，用DeepSeek V4，思考强度开到超高

• 写文章，用GLM5.3

DeepSeek V4写代码确实给力，而且价格便宜。特别是"超高"思考强度，代码逻辑复杂的时候，多花点思考时间，出来的代码质量明显不一样。

四、最后说一句 📌

这个应用做完以后，客户那边后续只要上传发票，不管多少张，都能自动识别进表。顺手还能再加统计表、加视图：按部门统计报销金额、按时间看费用趋势，都是现成的。

所以你看，一个OCR识别应用，用灵犀做，从需求到上线，一个下午的事。

需要这个代码、需要这个表的，可以私信古老师。

学习多维表格，学习AI落地，关注我就行了。

术语解释

文章里出现的技术名词，一句话说清楚：

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）：让电脑"看"图片，把里面的文字自动提取出来，不用人一个字一个字敲。

AirScript：WPS多维表格内置的脚本语言，用代码批量操作表格数据，比如把一段长文本拆成多行多列。

多维表格：WPS里的一种智能表格，一行一条记录，可以做表单收集、自动统计、建各种视图。

字段：表格里的一个列，比如数量、单价、金额，都叫字段。

视图：同一份数据的不同展示方式，比如按部门看、按时间看，数据不用重复存。

古老师（古哥计划）｜中小制造数字化专家｜金山 KVP（金山办公最有价值专家）｜金山多维表格应用场景专家｜金山 WPS 社区优秀创作者

深耕中小制造业数字化落地，擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案，帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT，低成本落地，已服务数百家制造企业，实战经验丰富。

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