学习生活的贴心助理

✍️一、学习

1.个人知识库搭建

在传统的学业生活中，个人资料的管理面临着一些挑战和痛点。例如，纸质资料不易保存，易受环境影响，而且查找和整理需要耗费大量时间和精力。此外，电子文档的存储和管理也可能面临一些问题，比如兼容性问题、版本控制问题以及安全问题。

使用金山文档可以有效的存储和管理个人资料。首先，它提供了云端存储，使得资料的安全性得到了保障。即使设备损坏或丢失，资料也不会丢失。其次，金山文档具有强大的搜索功能，可以快速找到需要的资料。此外，它还支持多人协作，方便团队成员共同编辑和修改文档，提高了工作效率。使用金山文档存储和管理个人资料，可以带来更高的安全性和效率，同时减少了时间和精力的浪费。

1.1云端存储－多端同步

操作步骤

1. 拖拽上云：可通过鼠标直接拖动文件至云端指定存储位置；

2. 导入上云：可通过单击右上角【导入】将本地文件、云端其他位置的文件、其他账号上的文件导入到指定位置进行存储管理；

拖拽上云

导入上云

3. 同步上云：可通过本地文件夹同步到云端（适用于新激活的用户，快速迁移文件）。

同步文件夹

1.2论文修改－多人协作

在论文写作的过程中，我们最关注的是论文初稿的修改，这时需要跟导师频繁交流。在传统办公中导师每一稿反馈了修改意见后，我们需要修改好了后就要第一时间发论文文档给导师，给导师留出充足的时间进行二次修改。其实我们可以使用【多人协作】功能建立论文的协作文档实现多人同时在线编辑，同时写下自己的想法，还可以和导师一边商量一边改文档。

操作步骤

1. 打开WPS Office软件 （点击下载），新建或打开一个文档；

2. 开启协作，将保存文档并上传至云文档；

3. 设置分享，复制链接，邀请导师加入即可实现对文档实时评论或编辑。

多人协作编辑

1.3防丢神器－文档云同步

操作步骤

1. 在WPS客户端首页中右上角单击【≡】按钮选择设置命令

2. 在设置中心中开启【文档云同步】按钮，后续通过WPS打开的文档会自动备份至云端。

打开设置

开启文档云同步

2.学习时间管理规划

在传统校园生活中，大学生常常面临多重任务和学习压力，缺乏计划和目标设定，也不知道如何开始规划和有效管理自己的时间，容易导致拖延、任务堆积和效率低下。针对这种情况，我们可以运用【智能文档】快速制定我们的学习计划，运用【金山日历】可以起到一个智能提醒备忘的效果，以及可以运用【轻维表】管理和规划我们整个学习进度，接下来我们就一起来看一下要怎么通过金山办公的各项应用快速帮我们管理和规划好我们的学习吧。

2.1学习计划快速制定

操作步骤

1. 在WPS Office或金山文档中单击【新建】选择智能文档；

2. 单击新建空白智能文档，在空白处输入“/”即可调起AI供我们使用；

3. 根据需要输入需要生成的内容概述，按回车键即可一键生成，如生成结果不满意可选择重试直至满意为止。

打开智能文档

AI智能一键生成

2.2学习日历自动提醒

金山日历的提醒功能在学习生活中起到了非常重要的作用。例如，它可以帮你记住各种重要的事件和任务，比如学习任务、考试、会议、生日等。通过设置提醒，你可以确保在这些事件发生之前得到通知，从而避免错过重要的事情。

此外，【金山日历】还可以与手机同步，这意味着你可以在任何设备上查看和管理你的日历。这使得你可以随时随地保持对重要事件和任务的关注，而无须担心错过任何重要的提醒。同时，金山日历还支持重复事项，只需设置一次，在下周还会重复，无需重新设置，大大解放时间和精力。

操作步骤

1.在WPS Office 客户端或金山文档中，打开金山日历；

2.在目标日期添加日程；

3.设置标题、时间、参与者等。

金山日历

2.3学习进度智能管理

在前面我们通过日历进行对我们学习计划的时间进行提醒，当完成学习后可在轻维表中创建一个学习时间规划管理表，在该表中可以管理我们学习的进度及管理我们学习相关的文件，当收到日历提醒后即可开启我们当天的学习，学习完毕后可在该表中记录学习进度，当有了新的学习任务，也可在该表中通过表单视图快速新增任务详情，这么好用的工具你们还在等什么呢？快来体验一下吧！

操作步骤

1. 在轻维表中配置所需信息字段，如【学习任务】、【日期】、【进度】、【状态】等字段；

2. 还可根据多个维度创建出看板视图、甘特图等进行管理和查看当前学习进度；

甘特图

看板视图

3. 利用分组功能可划分学习任务的优先级，方便我们快速查阅和管理；

4. 如有新增学习任务，可通过创建表单视图，完成填写后自动回传至学习任务总表之中进行管理。

表单视图

🎉二、生活

1.精彩的社团生活

大学通常会有各种各样的社团，例如学术类的、运动类的、艺术类的等等。参加社团可以让你找到志同道合的朋友，发展自己的兴趣爱好，同时也是一个锻炼自己的领导和组织能力的好机会。

这些问题其实通通不是问题，在这样的一个场景下我们可以使用金山办公的智能文档，让AI的技术来帮我们快速解决以上这些给我们带来的困惑！

操作步骤：

1. 在WPS Office或金山文档中单击【新建】选择智能文档，在新建页面中可选择从AI模板中进行创建，利用AI帮我们快速创作一份文档；也可以选择新建空白智能文档，在空白处输入“/”即可调起AI供我们使用。

打开智能文档

选择AI模板-校园生活

2. 在AI模板中能根据输入条件的内容进行精准判断我们所需类型的文案，如选择【校园生活】类目-【根据MBTI推荐社团】【社团纳新自我介绍】等等，我们则可以根据给出框架内容进行填写相关内容即可一键生成，如不满意还可以重新生成。

2.特种兵旅游规划

以往大学生旅游出行做攻略的方式往往存在一些劣势。首先，做攻略需要花费大量的时间和精力，特别是在行程安排、酒店预订、交通规划等方面，需要投入大量的精力和时间。其次，传统的攻略方式容易出错，因为信息来源广泛且复杂，难以确保信息的准确性和完整性。此外，攻略的更新速度也较慢，难以反映实时的交通、天气等信息。现在使用智能文档做攻略规划是一种更为高效、准确、实用的方式，对于大学生旅游出行具有重要的意义。

操作步骤

1. 在WPS Office或金山文档中单击【新建】选择智能文档，在新建页面中可选择从AI模板中进行创建，利用AI帮我们快速创作一份文档

选择智能文档

选择AI模板

2. 在AI模板中能根据输入条件的内容进行精准判断我们所需类型的文案，如选择【大学生旅行攻略】，我们则可以根据给出框架内容进行填写相关内容即可一键生成，如不满意还可以重新生成。

选择 校园生活-大学生旅行攻略模板

输入需求自动生成

3.大学生理财计划

没有理财计划的大学生可能会面临财务危机、资金浪费和缺乏未来规划等问题。而有理财计划的大学生可以更好地规划生活、管理资金、形成良好的消费习惯，并在未来面临挑战时更有竞争力。因此，制定理财计划并实施对大学生具有重要意义。我们可以使用金山办公的智能表格帮我们快速生成理财报表，进一步加强办公软件的使用及养成良好的记账习惯。

操作步骤：

1. 在智能表格新建界面选择 AI模板

选择AI模板

2. 在对话框中输入需要生成的表格类型or模板主题，即可自动生成智能表头和样例数据，还能自动规范格式、自动匹配合适的函数，摆脱重复枯燥的操作

输入主题生成标题行

根据标题行自动生成表格明细