灵犀实战教程丨让灵犀帮我在WPS日历中记录日程

| 问题场景 🙋

上篇帖子分享了如何在电脑和手机上，通过 WPS 日历记录日程和待办，虽然已经挺方便的，但还不够省事——毕竟每次都要我们亲自在软件中码字记录。

所以我在想，如果有一个助理，只要我把要记录的事项告诉 TA，或发文字，或发语音，让 TA 来帮我们记录，是不是就更加省事了呢？

真人助理当然不可能，但 AI Agent 可以做到，它就是 WPS 官方出品的 AI Agent——灵犀。

| 原理解析 📙

灵犀相当于我们的专属助理，而且它就是我们微信上的一个好友。

每当需要记录事项时，不用再特意打开 WPS 日历手动码字记录，只要在微信上给灵犀发文字、或者发语音交代事项，它就会自动帮我们把日程、待办全部记录妥当。

想要实现这样的智能记录效果，只需要做到以下两点：

一、通过灵犀客户端中的频道设置，让灵犀成为微信中的好友；

二、拟定初步的记录规则，给灵犀明确的区分标准和记录规范。

第二点，主要包含以下内容：

1. 区分日程和待办的标准

2. 对长短日程的时间设置

3. 日程和待办的记录位置

| 操作步骤 💻

Step 01 在频道中接入微信

在电脑上下载、安装并登录灵犀桌面客户端，点击左侧的频道，点击加号+，打开微信，按照页面提示开启功能、微信扫码完成绑定即可。

绑定成功后，你的微信会多出一个灵犀的专属聊天窗口，同时灵犀频道页面的微信状态显示绿色，就代表连接成功、可以正常使用了。

为了方便看到这个聊天窗口，可在设置中，修改备注名，并将窗口置顶显示：

右上角设置→备注名→置顶消息

这里有两个关键注意点，没做好容易导致功能失效：

需要提前开启记忆功能，不然灵犀只能在当前对话记住我们的记录标准和要求。

微信端的灵犀记录功能，是依托电脑端灵犀运行的，电脑关机、休眠，或者灵犀账号退出登录，都会断开连接。

建议直接在灵犀桌面客户端设置里打开保持系统唤醒，保证连接一直稳定在线。

Step 02 告知灵犀相关的记录标准

在桌面客户端中，开启新任务，执行环境选择灵犀的电脑，问问灵犀，是否可以正常访问我的WPS日历，指令如下：

确定可以访问之后，再告诉灵犀相关的标准，完整指令如下：

补充说明：

关于第 2 点：

短日程的具体时长，无需严格限定，核心作用是触发定时提醒即可；

提前 1 天提醒为 WPS 日历的全局固定设置，长短日程统一生效，暂不支持差异化精细提醒设置。

关于第 3 点：

灵犀目前还不能从 WPS 日历切换到待办，所以待办事项没办法正确记录。

针对这一功能局限，我的解决办法是，新建一份专门用来记录待办的智能文档，好在它也没有明确的截止时间，倒也没有什么影响，我将该待办专属文档命名为 我的待办。

在此基础上，将我的待办这份智能文档设置为开机自启动，就可以完美实现，电脑一开机，就可以看到 WPS 日历和待办同时打开在电脑桌面上。

Step 03 测试验证效果，修正记录标准

完成以上步骤之后，用微信(电脑/手机)跟灵犀对话，指令如下：

注意，这次是通过微信(电脑/手机)跟灵犀对话，而不是直接在灵犀客户端中跟灵犀对话。

如果灵犀准确回复Step 02中的记录标准，说明已成功记住规则。

接下来直接发事项给它即可，可以是文字，也可以直接发语音，比如：明天下午3点开课程研讨会，周五前把培训方案发给XX客户。

灵犀会自动按照我们设定的规则分类处理：日程自动记入 WPS 日历，待办自动记录到专属智能文档，全程不用手动操作，省心又高效。

如果后续灵犀记录错了、分类不对，直接在聊天窗口纠正它就行。

规则讲得越细，记录就越准，而且规则可以随时修改、随时更新，适配你的使用习惯。

| 写在最后 ✍️

综上，通过微信绑定灵犀并设定专属记录规则，就可以摆脱手动录入事项的费时操作，实现了日程、待办的智能分类自动记录。

再加上 WPS 日历自带的提醒功能，就可以实现事项的智能记录、准时提醒一站式管理，无需手动操作、无需切换软件，极大简化了日常事务管理流程，轻松实现高效省心的时间办公。

不过需要重点注意：只有灵犀桌面客户端登录着，才能通过微信跟灵犀对话。

换句话说就是，灵犀登录着，可以直接在微信上跟灵犀交代各种日程和待办；灵犀没有登录，还是乖乖打开WPS日历自己码字记录吧🤓