WPS灵犀分析班级成绩表,几句话帮老师轻松搞定!

闵鑫
闵鑫 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS产品体验官KVP

Lv.3优质创作者

开学季,有老师问到:能不能用AI分析班级成绩表?分析得准不准?

答案:当然是可以的,关键看你用什么AI,怎么用AI

学习成绩表的数据分析,对老师们来说,是再熟悉不过的了,每学期的期初,开学收心要测试,测完要分析班级成绩数据。

学期进行到一半,期中要测,学得怎么样,也要分析分析数据。

期末还会测,然后分析学习数据。

这么说吧,对成绩数据的分析,贯穿了老师教一学期的教学管理的始终。

很多老师提到班级成绩分析,会皱眉头,倒不是因为不了解班里的学习情况,而是明明心里知道该怎么算,怎么分析,但是面对电脑里一张张Excel表格,卡在了不会写表格公式,卡在了不会做数据分析图表上!

这让宝贵的时间,都耗费在了摸索电脑,研究电子表格上了。

AI大模型发展起来后,我就建议过老师们可以用AI来辅助班级成绩的分析,之前也分享过DeepSeek等模型分析成绩数据的方法。

但是,总感觉距离理想中好用的成绩分析工具,还差那么一点。

一款对老师来说,好用的AI成绩分析工具,我觉得要满足三个点:

1、方便获取和安装

2、上手操作要简单

3、能打通办公文件

随着AI办公工具的增多,表面上看,似乎可以选的挺多的,实际用过的都知道,真正能帮助干活,节省时间,提高效率的,并不多。

在我实测下来,WPS灵犀在老师分析班级成绩这个任务上,尤其适合!

我从上面的三点,来展开说一下:为什么?以及怎么做!

1、方便获取和安装

WPS灵犀的获取和安装过程非常简单,你只要有一台办公电脑,普通配置的也行,win10以上的操作系统,能连上网,就能获取和安装。

灵犀的安装包,直接在lingxi.cn的网站就可以下。

安装过程也非常容易,直接点下一步,下一步,安装就完成了。

这对于不是很擅长软件安装的老师们来说,是比较友好的。

2、上手操作简单

WPS灵犀,相较于其他AI办公工具,一个比较突出的特点,就是上手简单。

安装后直接用WPS账号就可以登录,登录后,创建一个任务,靠打字对话就可以开启任务执行。

AI大模型,已经替你内置了十几款,主流国产模型都在。实在不知道怎么选,也有简单方法:简单成绩分析,选Pro,感觉复杂的表格就选Max

3、能打通办公文件

老师的班级成绩数据,基本都是Excel表格,保存在自己电脑的文件夹里或是自己的WPS云盘里。

很多学校,都已经安装了WPS,老师们平时做成绩表,也是习惯了用WPS表格登成绩数据。

WPS灵犀,天然的和WPS生态里的文档、表格、PPT等格式文档打通,不仅兼容性好,而且读取速度快,访问也顺畅。

用WPS灵犀生成的表格,是AI原生的表格,能在WPS里轻松打开和编辑,和你用人工创建的表格,格式上保持一致。

这对老师们来说,就非常方便了!

使用中,不需要做任务部署,也不需要安装什么插件,即可用灵犀直接读取自己WPS云盘里保存的成绩表,然后分析和得出结论。

这个过程,实际操作下来,是非常顺的!

更关键的是:我发现WPS灵犀处理这类表格数据的速度,非常快!

我们以这份班级成绩表为例,来讲一下怎么操作:

(成绩表已脱敏,仅做教学演示使用)

首先,在WPS灵犀里登录后,点击左侧新任务,创建一个任务。任务对话框点+号,就有WPS云文档的选项。

选择WPS云文档,或是选择本地文件,将班级成绩表格文件添加进来。

接下来,就是写提示词和选AI大模型了。

WPS灵犀这里做了快捷操作设计,有些老师不太会写AI提示词,没有关系。灵犀输入框里已经智能匹配了一些快捷指令。

AI大模型,如果你不熟悉各款模型的性能区别,灵犀也提供了快捷设计,简单任务选Pro即可。

提示词和AI大模型都选好了,点击⬆️,即可开启任务。任务执行完,直接在对话区给出结果。

如果想要进一步的提要求,直接在下方任务对话框里持续输入提问就可以了。

还可以让灵犀AI自动读取WPS里的班级成绩数据,生成一份word格式的班级成绩分析报告

生成的报告,点击报告,直接在WPS灵犀右侧的查看区,就可以查看和修改。改完想要把报告分享给自己教研室的同事,也支持一键分享。

不得不说,这是真的方便。

生成的成绩分析报告,既可以保存在电脑本地,也能方便的一键保存在WPS云盘里。

对于每学期都必做的成绩分析任务,老师们还可以将自己分析本班成绩的一套思路和方法,直接给沉淀成skill技能。

下次再做班级成绩分析的时候,直接一键调用技能,自动完成从读取成绩数据、到分析制作图表,到生成分析报告的完整工作流。

制作成绩分析技能的方法,在灵犀里也很简单:老师在使用WPS灵犀的对话完成了自己班级所有的成绩分析步骤后,加上一句提示词:

将我已经跑通的成绩分析步骤沉淀成一个技能:成绩分析

执行完就可以生成老师们自己专属的成绩分析技能,感兴趣的可以尝试操作。

今天的分享先到这里,欢迎评论区说说~

📌

核心要点总结:

1. WPS灵犀在班级成绩分析任务上优势明显:获取安装方便、上手操作简单、天然打通WPS办公文件

2. 操作三步走:创建任务并添加成绩表文件、选提示词模板和AI大模型、点击开启即可自动生成分析结果

3. 可将成绩分析步骤沉淀为专属技能,下次一键调用,自动完成从读取数据到生成报告的全流程

湖北省
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帅羊帅
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闵鑫
闵鑫WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS产品体验官KVP

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HC.旋
HC.旋 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官KVP

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闵鑫老师偏偏精彩,跟老师学AI
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闵鑫
闵鑫WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS产品体验官KVP

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感谢旋老师认可~
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张俊
跟着闵鑫老师不迷路,闵鑫老师带我们上高速!
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闵鑫
闵鑫WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS产品体验官KVP

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感谢张老师点评
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