WPS灵犀开学季活动投稿2:灵犀助力学术研究
(本文约2745字)
困难如山,我有金山。欢迎收看本期WPS灵犀开学季,我是学弟。
学术研究是信息密度最高、重复劳动最多的工作类型之一:检索、阅读、整理、综述、写作、润色,每个环节都有大量可被AI加速的空间。需要预先申明学术规范:AI是研究辅助工具,AI生成内容的学术使用须遵守所在机构与期刊的规定,所有引用的文献必须逐一核验原文,AI不能替代研究者本人的学术判断与原创贡献。本节案例覆盖“从数据到成文”的典型路径。
任务背景:某高校工科课题组研究生小唐,手中有三组实验的原始数据,需要完成数据整理、图表制作与论文相关章节的写作润色。为了让读者更好地理解小唐的实验工作,下面对小唐的实验背景做一个简单介绍:
| 💡 | 苯酚(C6H5OH)催化加氢制环己酮(C6H10O),是生产尼龙单体的关键步骤。苯酚与氢气反应,在催化剂作用下,将转化为环己酮——但如果加氢过度,会进一步变成环己醇,变成废料。因此催化剂的核心挑战是:既要“推得动反应”,又要“踩得住刹车”,最好是将反应控制在环己酮这一步。 评价催化剂看两个关键指标:转化率,即苯酚有多少变成了产物;选择性,即产物中有多少是目标产物环己酮。两者兼得,才算好催化剂。 本实验设【实验组1】、【实验组2】和【对照组】三组对比。【对照组】采用工业成熟的Pd/C催化剂,转化率高但选择性一般;【实验组1】为课题组自主开发的Co基催化剂,选择性高但转化率一般;【实验组2】在Co基基础上引入金属助剂改性,调控活性中心电子结构,同时拉升了活性和选择性,是小唐目前主力研究的方向。 |
第一步:原始数据整理
小唐将仪器导出的原始数据表交给灵犀:
| 💡 | 这是三组实验的原始数据。请完成:1.检查异常值,列出可疑数据点及判断依据,但不要擅自删除;2.统一变量命名与单位标注,列出自变量和因变量(包含单位名称);3.请按对照组、实验组一、实验组二分别整理为规范数据表。如有可疑数据点,请等我确认后再执行。(上传表格附件1、2、3) |
“列出但不要擅自删除”是数据整理环节的重要指令。科研数据的删改必须由研究者基于实验记录判断,AI可以指出可疑点,但决策权在用户手中。在生成的结果之前,灵犀给到用户选择对异常值的处理方式,如图所示。建议用户选择“C.保留原值+标注”的选项,而不要直接剔除或者修正。
小唐选择“C.保留原值+标注”以后,立即翻看实验记录本,逐条核实灵犀的判断。因为化学实验一般是至少测定三组,取平均值,小唐相继发现了以下几种错误:
(1)测试时就出现的错误,比如三个原始值中的一个或两个过大或过小,需要重新补测实验;
(2)数据誊抄错误,比如从实验记录本誊抄到表格时,出现了按错数字的情况,需要重新誊抄后修改;
(3)仪器分析与计算偏差,比如色谱自动积分时把杂质峰误算进去,或者沿用了不匹配的校准曲线,需要手动重新积分或重建曲线复算。
小唐逐一核实完这三类错误后,结合灵犀给出的“保留原值+标注”策略,在表格中用红色底纹标出了这些异常点,并在备注列详细记录了是“拟补测”、“誊抄修正”还是“积分/曲线重算”。这种处置既保证了原始数据的完整可追溯,又为后续论文审稿留足了严谨的书面痕迹——AI负责精准放大异常,研究者负责最终定性,数据清洗的闭环就此完成。
第二步:图表生成
小唐整理完成三组原始数据以后,在灵犀中开启“专家模式”,搭载xlsx技能,输入下面提示词:
| 💡 | 基于整理后的数据,请生成论文用图表:1.三组指标的对比柱状图(含误差线);2.关键指标随时间变化的折线图;3.请说明每个图表建议在论文中出现的位置与配套的文字描述。图表需符合学术论文规范:黑白灰或低饱和配色、字号清晰、坐标轴单位完整。 |
生成的结果(部分)如图所示。
灵犀在表格中生成图表后,小唐按期刊要求重新调整了字体与字号,或者参照灵犀生成的图表范例手工绘制。在实际科研工作中,上面第3条指令建议加上,它的价值在于:AI不仅画图,还建议图的用法与配套文字,直接为论文的写作提供方便。
第三步:论文润色
小唐手工写好了这一组实验对应的论文初稿。如图所示。
小唐发现口语化极其严重,不够严谨和专业,达不到论文的水准。试着交给灵犀润色:
| 💡 | 请对以下论文段落进行学术润色,要求:1.提升表述的准确性与学术性,避免绝对化用语;2.统一术语;3.长句拆分,控制单句长度;4.保持我的原意不变,不要新增任何结论性表述;5.修改处请用批注或对比方式呈现,便于我逐条取舍。段落如下:(粘贴初稿) |
生成的结果(部分)如图所示。
其中,上面第4条和第5条指令至关重要:润色的边界是“不改原意、不加结论”,且修改需以可对比的方式呈现,保证作者对每处修改保有最终决定权。
需要特别提示:研究问题的实验结论、工作进展的评估,这些构成学术原创性的核心环节,必须由研究者本人完成。AI给出的是一个高质量的思考角度,并非全部。
清华学弟任泽岩:WPS社区个人帖子合集
智能文档链接(方法一):
https://www.kdocs.cn/l/csKvI51Chmdt
多维表格链接(方法二):
https://www.kdocs.cn/wo/sl/v1lK3p2
以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!
附:【作者简介】
清华学弟任泽岩 - 办公软件商业讲师
- 金山荣誉:
金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山办公技能认证大师级(KOS);
金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班首期毕业生;
金山WPS社区优秀创作者,荣获社区2025年“热忱共建奖”称号;
金山WPS社区首位10级用户。
- 高校经历:
清华大学2023届青干班毕业生、班委;
东北大学硕士研究生,学生生涯发展行业导师;
南京航空航天大学民航学院进修班毕业生;
珠海科技学院“产学共育”兼职讲师。
- 图书作品:
清华大学出版社《人工智能通识教程》副主编;
人民邮电出版社《零基础掌握DeepSeek》图书作者;
机械工业出版社《元宝AI从入门到精通》图书作者;
清华大学出版社《WPS高级数组函数大全》推荐人之一;
中国商务出版社《靠谱》推荐人之一。
- 荣誉奖项:
全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者;
全国WPS办公软件能力大赛(2023年)职场组二等奖;
两度获得Toastmasters国际演讲会“国际演讲比赛”项目冠军、“中文演讲比赛”项目季军;
- 其他资历:
工信部中国电子学会高级AIGC提示词工程师、阿里云达摩院人工智能训练师(高级);
2025年中培联培训师推优大赛赋能导师;
沈阳市咨询策划组 人力资源经理;
中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库;
微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录。

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