相比于Word ，PDF更为正式。有防止他人篡改的作用，避免文档出现格式错乱。发送简历，方案时，常会先将Word转换成PDF再发送。WPS可以快速将Word文件转换成PDF。 ￭ 首先，在WPS打开Word文档，点击“文件”-“另存为”-“其他格式”。 ￭...

使用WPS在线协作功能，方便多人同时编辑文档。 ￭ 首先，在WPS客户端打开Word文档，点击“特色应用”-“在线协作”。页面自动跳转进入金山文档在线协作界面。 ￭ 点击右上角“分享”，创建分享链接。 ￭ 他人点击链接进入即可进入文档共同编辑，实时更新。 ...

文档缩印如何设置？ ￭ 首先，在WPS打开Word文档。Ctrl+A全选文档内容。Ctrl+D设置字体：将字号设置为8号，将字符间距设置为0.01。 ￭ 单击右键，在“段落”设置行距为“固定值”，数值为0。 ￭ 最后在“页面布局”设置分栏为“两栏”。 这样...

一份文档需要发送给多人，如何对指定人设置特定的权限？例如让A只可以查看，B可以查看和编辑，使用“文档权限”就能实现。 ￭ 点击“安全”选项卡 - “文档权限”，点击“指定人” ￭ 点击“微信好友授权”，此时出现授权二维码，用手机扫码，选择权限。 ￭ 例如设...

在打印时为了节约纸张，可以设置将多页打印到一张纸上。具体操作步骤如下： ￭ 在打开的Word文档中，点击文件-打印。 ￭ 在“并打和缩放”功能区可以设置每张纸的版数，选择每张纸要打印的版数也就是页面数即可。 最多可以将32页内容合并打印在一张纸上，不过文字...

打印的时候，设置“行距”和“页边距”可以灵活调整打印页面。以此文档为例，我们来试着将这两页文档调整为一页。 ￭ Ctrl+A全选文档，单击右键，选择“段落”。￭ 设置行距为“固定值”，然后输入行距，在这里输入22尝试，点击确定。 页面缩小了，但还是没有在一...

我们在使用WPS文字制作简历、编写报告时，有时需要为文档添加一个好看美观的封面。那如何给文档添加封面页呢？▪以此文档为例，点击上方菜单栏章节-封面页。在“预设封面页”处，可选WPS文字预设封面模板。WPS稻壳为我们提供了丰富的封面模板，还可选择横向、竖向封...

在排版过程中，为了美化文档，我们常常会在页面周围添加边框。 ▪以此文档为例，依次点击页面布局-页面边框，在“边框和底纹”界面选择“页面边框”。 ▪设置处可以选择为你提供的预设样式，线型处我们可以选择边框需要用的线条形状。颜色、宽度处可以设置好线条颜色、宽度...

在图文排版时，如何快速将图文排版整齐？使用文档中的“表格”进行辅助排版是个好办法！  这是排版前的文字和图片： ￭ 首先，单击“插入”-“表格”，拖动鼠标调整表格的列宽。 ￭ 选中需要放置图片的格子，单击“插入”-“图片”。 使用表格排版的好处是可以控制图...

在Word文档中运用编号后，按下键盘的回车键换行，会自动在新的一行进行继续编号。有时我们并不需要这个自动编号，该如何取消呢？ ￭ 点击文档左上角的“文件”-“选项”-“编辑”。在“自动编号”取消勾选“键入时自动应用自动编号列表”即可。 ￭ 重新输入内容，按...

使用云文档功能，可以手机电脑文件同步查看，随时对文档进行编辑。￭ 首先，打开WPS客户端，登陆WPS账号。 ￭ 编辑好文档后，右键页面上方文件名，选择“保存到WPS云文档”。 ￭ 保存完成后，在其他设备（手机端或电脑）打开WPS客户端，登陆该WPS账号，即...

如何在文档内添加空白下划线？▪第一步：在「视图」选项卡下，勾选「标尺」的复选框。▪第二步：在左侧点击「左对齐制表位」，接着在标尺上选择一个位置点击一下，添加一个制表位。▪第三步：双击制表位，在打开的「制表位」对话框中，将前导符设置为下划线样式后退出。按TA...

制表位不仅仅可以对齐文字，还可以快速添加连接虚线。以此文档为例，上节课我们学习了用制表位对齐这些文字，而制表位中间的连接虚线可以这样做：￭ 选中段落文字-双击标尺上的“制表位”。在打开的对话框中，将前导符设置为虚线样式，连接虚线马上就做好了。 ￭ 若需要增...

在从网站上复制资料时，文档常会出现多余的空格、空行。如何快速删除这些符号呢？ ￭ 以此文档为例，首先，在“开始”选项卡打开“显示段落标记”。这些显示的小点就代表空格。 ￭ 单击“开始”选项卡 的“文字工具” - 选择“删除空格”。空格马上清除完成！

“新样式”不仅可以快速调整Word文档所需的排版格式，在格式需要进行小调整时，也更加快捷！例如设置完格式后，又需要设置文字不加粗，此时不需要重新创建样式再去套用。用以下的这个方法，可以快速批量修改。 ￭ 首先，打开“格式与样式”任务窗格，找到需要修改的样式...

在编写大篇幅文本的时候，有时会遇到主副标题、正文摘要需要不同的字体、不同的字号大小。「样式」功能可以快速的帮我们统一文本格式，让我们的写作更加高效。▪首先，单击「开始」选项卡-「样式」栏。此处建议大家新建自己的文本样式，便于日后对样式进行调整。点击“展开”...

通知的电子稿需要加入电子印章，如何快速插入电子印章呢？若电子印章有白底，如何在WPS设置成透明背景的印章呢？下面一一为大家讲解。 ￭ 首先打开需要添加电子印章的文档。在“插入”选项卡，选择“图片”，本地图片，选择准备好的电子印章图片。 ￭ 点击打开，此时电...

若要对不同页面设置不同水印，或从指定页开始设置水印，该如何设置呢？ ￭ 首先在“章节导航”中可以查看文档的分节，可见现在整篇文档都在一个节内。 ￭ 将光标定位到要设置不同的水印的页面与上一页之间。点击“章节”选项卡- “新增节”-插入“下一页分节符”。 ￭...

水印常常用来标志文档所属的公司名称、logo，在一些保密文件的正文后面，也会添加上“机密”“绝密”的字样。那么如何在文档中添加水印呢？ ￭ 在“插入”选项卡找到“水印”，WPS提供了常用的水印，点击一下即可插入。 ￭ 要删除已添加的水印，点击“水印”-“删...

脚注一般用在对当前页面的某处内容进行注释，添加在当前页面的底端。对文档中的某些词汇进行解释说明就要用到脚注。下面介绍在文档内插入脚注的操作步骤。 ￭ 首先打开文档，将光标定位到需要插入脚注的内容。点击“引用”选项卡 -“插入脚注”，页面会跳转到当前页的底端...