【人事行政技巧】HR必备：使用WPS Office Excel制作按月自动更新考勤表

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版  点此下载

在人事工作中常需要制作考勤表，便于统计员工出勤。

下面教给大家如何使用WPS表格制作按月自动更新的考勤表。

￭第一步，制作按月更新的表头。

将光标放在A2单元格，输入当前月份，并选中所需合并的单元格合并居中。

将光标放在A1单元格，输入公式=A2，并选中所需合并的单元格合并居中。

右键选择设置单元格格式-自定义，在类型中输入某公司yyyy年m月考勤登记表。

这样首行就会显示为“某公司某年某月考勤登记表”，修改第二行的时间标题，首行表头就会随之更新。

￭第二步，设置表样。

其中包括序号、姓名、日期、出勤工日等，此处可以使用文档助手设置斜线表头。

例如合并B4和B5单元格，点击上方菜单栏特色应用-文档助手-单元格处理-插入斜线表头。

在行标题中输入日期，在列标题中输入姓名，点击确定，就可以快捷制作斜线表头。

￭第三步，设计出勤工日公式。

在C4处输入公式=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)，这就是此月的首日。

在D4处输入公式=IF(C4=,,CHOOSE(WEEKDAY(C4,2),一,二,三,四,五,六,日))。

即可得出此日的星期，在C5处输入公式=C4+1，便是次日的日期。

使用快捷键Ctrl+shift+→，可以快速选中单元格，使用快捷键Ctrl+R，即可快速向右填充单元格。

￭第四步，设置考勤符号标准。

在表外设置考勤符号标准，此处可以根据需要自行设定。

选中考勤表，点击数据-有效性，设置有效性条件为允许“序列”来源中输入所设置的考勤符号标准区域。

点击确定，这样就能选择输入考勤符号了。

￭最后一步，利用Countif函数统计考勤情况。

以此表为例，假若我们想要统计员工A的病假情况。

将光标放在员工A考勤情况所对应的病假单元格中，输入函数=Countif(出勤工日区域,“病”)。

需要注意的是，此处的标点需在英文半角状态下输入。

回车确定，就能统计出员工A的病假天数，一个基础的考勤表就制作完成啦。