玩转WPS PDF之格式转换、在线编辑、尺寸调整等常用功能
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PDF文件格式在日常工作中,超级实用,主要表现在储存空间小、内容格式、字体不会因为其他终端打开而变动,是分享文本、图片、表格等内容的最佳文件格式,没有之一。
那么WPS PDF功能你真的会用吗?下面我来分享几个我常用的功能
1、格式转换,PDF便捷分享,所以我们收到的文件,可能大多数都是PDF格式的文件,在无法获取源文档的基础上,我们就可以使用PDF转换功能,根据需求转换成其他格式的文件,需要注意的是,完成PDF转换后,可能存在与源文档格式不一致的情况,需要作者手动优化调整。
这时候可以逆向思维考虑,如果我们发出的PDF文件内容,不想被其他人“转换”,该怎么做呢?加密是一种手法,还有一种就是可以将PDF文件转为“图片型PDF”,这样其他人既无法编辑文档也给文档转换增加了难度。
2、页面调整功能,这个功能也是比较实用的,在PDF文档出现页面大小不一、内容扭曲、分页不恰当等情况时候,我们就可以在页面功能区进行优化调整,便捷又高效。
3、PDF编辑功能,真的要夸一下这个功能,给我省了很多时间。我们在收到一份PDF文件后,发现有些内容不是我们想要的,那就避免不了在线编辑功能,这个时候我们就可以在线进行编辑,调整内容,然后进行保存,都不需要格式转换,就可以实现内容编辑,简直不要太便捷。
需要注意的是,修改添加的内容,保存的时候可能没有问题,但是发给其他人打开的时候,可能存在修改增加内容的字体与原文档字体不一致的情况,这个问题我有遇到过,不知道有没有其他小伙伴有没有遇到过呢。建议编辑完成后,再转一次格式为“图片型PDF”,这时就不会有问题了。
还有很多实用的功能,我还没有用得到,所以有时间就会摸索摸索,相信总会有用到的时刻,到那时就不至于走弯路去处理。
今天就分享到这里吧,即将到来的9月,祝愿大家一切都好!!