PDF文件格式在日常工作中，超级实用，主要表现在储存空间小、内容格式、字体不会因为其他终端打开而变动，是分享文本、图片、表格等内容的最佳文件格式，没有之一。那么WPS PDF功能你真的会用吗？下面我来分享几个我常用的功能1、格式转换，PDF便捷分享，所以我...

当打印的PDF文件过多，一份一份打印会花费比较多的时间。那如何提高效率，进行批量打印呢？ ▪以此PDF文件为例，依次点击「文件」菜单栏-「批量打印」按钮。在弹出的「WPS PDF批量打印」界面。 ▪我们可以添加需要打印的文件/文件夹，查看文件的页数等情况，...

我们在使用PDF进行办公时，有时需要在PDF中插入附件对信息补充说明，那如何在PDF中插入附件呢？ ▪以此PDF文件为例，依次点击「插入」选项卡-「附件」按钮。 ▪定位于需要插入附件的区域，选择需要插入的附件内容进行插入。鼠标悬浮至附件上，我们可以查看附件...

WPS新增的「文档定稿」功能，适用于文字、表格、演示、PDF组件，如果有比较重要的文件需要请领导或团队成员确认审批，或者需要对多次修订的文档进行重要版本管理和内容篡改监控，或者需要向他人表明文档已为最终版本状态时，那「文档定稿」功能再合适不过了。以此《公司...

当我们想提取原有PDF文件的某一页或者某几页输出为新的PDF文件，该如何操作呢？◾以此PDF文件为例，假若我们想提取此文件的第5页，输出为新的PDF文件。点击上方菜单栏页面-会员功能“提取页面”，此时弹出“提取页面”对话框。在此处可以选择提取所选页为一个P...

我们在浏览阅读PDF文件时，想要标注PDF文件的部分内容，如何更灵活的在PDF文件中进行画线条批注呢？此处就可以使用PDF随意画功能，它可以随意画圈，对区域进行备注。下面给大家演示此功能的使用方法。▪以此PDF文件为例，点击上方菜单栏批注-随意画，在此处可...

在工作中我们经常遇到，已经完成好的文件需要进行更改或者替换其他内容。那如何替换PDF文件的页面内容呢？下面教给大家一个小技巧，如何使用“替换页面”会员功能替换PDF的页面。◾以此PDF文件为例，点击上方菜单栏页面-替换页面，选择需要替换的新PDF文件。此时...

在生活和工作中，我们常需要将一个PDF文件拆分成PDF文件。WPS的PDF拆分功能可以快速帮助你拆分PDF文件。 ￭ 以此PDF文件为例，依次点击“页面”选项卡 -“PDF拆分”按钮。在弹出的“金山PDF转换”对话框。若需要批量文档拆分，点击面板上的“添加...

在工作和学习中我们经常使用PDF进行查阅，那么如何在PDF文件中添加注解对特定的信息进行备注呢？ ◾依次点击“插入”选项卡 - “注解”按钮。不同的注解可以设置不同的注解框颜色，便于区分，设置好注解框的颜色。 ◾接着点击需要放置注解的位置，输入注解的内容。...

在生活和工作中我们常需要将多个PDF文件合并成一个PDF文件。WPS的PDF合并功能可以快速帮助你合并PDF文件。 ￭ 以此PDF文件为例，依次点击“页面”选项卡-“PDF合并”按钮。在弹出的“金山PDF转换”对话框，点击面板上的“添加更多文件”按钮添加需...

PDF相同类型内容格式不统一，想要统一格式怎么办？用格式刷!编辑好一段文字格式，想要快速套用在其他文字中，怎么办？用格式刷！那么格式刷如何使用呢？ ▪以此PDF文件为例，依次点击「编辑」选项卡 - 「编辑内容」按钮，下拉「编辑内容」，选择「插入文字」。 ▪...

我们常使用WPS PDF阅读、编辑PDF文件。那么如何在PDF文件中添加批注，便于我们审阅和解读呢？▪以此PDF为例，点击上方菜单栏-批注-批注模式。此时进入WPS PDF的批注模式，在此模式下，我们可以对PDF文件内容添加批注。▪例如选中PDF文件中的内...

在办公中我们常常使用PDF文件，它具有易传输、防篡改的好处，有时我们只需要一个页面中的部分内容。那么如何分割PDF文件的页面呢，此时就可以使用「分割页面」功能。 ▪以此PDF文件为例，依次点击「页面」选项卡-「分割页面」按钮。此时我们可见页面出现了横纵一条...

在工作中长时间的办公会让人用眼疲劳，使用WPS的阅读模式，更简洁、更专注，缓解用眼疲劳。 ▪以此PDF文件为例，依次点击「开始」选项卡-「阅读模式」按钮，此时就进入了阅读模式。 ▪在「视图」中可以设置一页展示多页内容，在「旋转」中可以旋转阅读文档。点击「批...

给文件添加页面背景，可以让我们的文件更美观，若在打印过程中，想打印或者隐藏页面背景。 ▪该如何操作呢，以此PDF文件为例，依次点击“插入”选项卡-“文档背景”按钮-“添加背景”按钮。添加好所需的背景。 ▪接着点击“打印”按钮，在弹出的“打印”对话框，找到内...

在办公中我们常常使用PDF文件，它具有易传输、防篡改的好处，有时我们只需要此文件的部分内容。那么如何裁剪PDF文件的页面呢？此时就可以使用「裁剪页面」功能。 ▪以此PDF文件为例，依次点击「页面」选项卡-「裁剪页面」按钮。 ▪此时我们可见文件被虚线框选中，...

在不同的环境，我们可以设置不同的背景模式，从而方便阅读。 ▪以此PDF文件为例，依次点击「开始」选项卡-「背景」按钮。WPS为我们提供了默认、日间、夜间、护眼以及羊皮纸模式。 ▪根据不同的环境，挨个尝试，选择所需模式进行应用就可以了。在此以「护眼」模式为例...

文件过大，想减小占用空间，该如何操作呢？ ▪以此PDF文件为例，依次点击「开始」选项卡-「压缩」按钮。在弹出的「金山PDF压缩」对话框界面，我们可以提前查看压缩后的大小。 ▪若不止压缩一份文件，可以点击「添加文件」进行增加。 ▪「批量压缩」处我们可以设置压...

在工作中我们常将重要的合同、协议等文件保存为PDF格式。那么如何在PDF文件上插入签名呢？◾以此PDF文件为例，点击上方菜单栏插入-PDF签名，它的快捷键是Ctrl+Alt+U。在签名板上我们可以设置签名，例如插入图片、输入文字或手写文字。输入文字内容“W...